Invito digitale: quanto costa il controllo accessi QR

Sono le 20:30 di un sabato di giugno. Il pullman con metà degli invitati si ferma davanti al cancello, tu hai in mano un foglio con i nomi e qualcuno chiede dove si siede. È il momento in cui ti chiedi se il controllo accessi con QR serviva davvero.

Partiamo dal lato pratico. Un invito digitale si sceglie dal catalogo, si personalizza nel browser e si invia oggi stesso. Il QR che apre la pagina sul telefono dell'invitato è già compreso nei 29,99 EUR. Lo scanner alla porta, invece, è un'altra cosa e un altro prezzo.

Il QR del link non è il QR del controllo accessi

Sono due oggetti diversi e conviene tenerli separati. Il primo è un QR che l'invitato inquadra con la fotocamera e che lo porta alla pagina dell'invito: quello è dentro l'invito digitale, non si paga a parte. Il secondo è un sistema di scansione all'ingresso, con lettori, personale e una lista sincronizzata: si contratta per conto suo e di solito si paga per evento.

• Chiedi se nel preventivo «controllo accessi QR» ci sono anche i dispositivi di lettura o solo il software.
• Chiedi chi li gestisce alle 20:30, quando il pullman scarica metà degli invitati davanti alla porta.
• Chiedi se la lista si sincronizza con le conferme o se va preparata a mano la sera prima.
• Chiedi se il prezzo è per evento o per invitato: sono due conti diversi e vanno scritti nel preventivo.

Quanto costa un invito digitale di matrimonio con controllo accessi QR

Un invito digitale Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico, senza abbonamento mensile che si allunga fino al giorno del sì. Dentro trovi fino a 6 foto tue, copertina compresa, con l'incorniciatura che si sistema da sola; la musica; le domande di conferma che decidi tu; e la modifica dopo l'invio senza cambiare il link. Se sposti la cerimonia alle 17:30, gli invitati aprono lo stesso link e vedono la versione nuova.

Fuori dal prezzo resta la carta. Se tua zia vuole una copia da mettere sul frigo, la soluzione sensata è un link per tutti e poche copie stampate per chi le terrà davvero. La pagina è in 7 lingue (italiano, spagnolo, inglese, catalano, francese, portoghese e tedesco) e il contenuto si può impostare lingua per lingua: utile se hai invitati che leggono solo in inglese.

Il controllo accessi comincia dalla lista delle conferme, non dalla porta: quella lista arriva già ordinata dentro l'invito.

Come capire in cinque minuti se ti serve lo scanner

Se hai una lista chiusa e i tavoli già decisi da te, la spesa sensata è l'invito con le conferme e il QR per aprirlo: lo scanner alla porta non aggiunge niente che tu non abbia già. Se invece hai barra libera, after aperto e amici di amici, il controllo all'ingresso ha senso: chiedilo con un preventivo scritto e chiuso. E prima di comprare, prova il design: in modalità prova modifichi la copertina senza pagare, e solo all'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito.

Cosa non dovresti pagare per un matrimonio

Non dovresti pagare per rimandare l'invito intero perché hai cambiato la mappa o il codice di abbigliamento: modifichi la scena, aggiorni il testo e il link resta quello. Non dovresti far installare un'app a chi deve solo dire sì o no: la pagina si apre nel browser del telefono e si risponde da lì. E non dovresti rincorrere le conferme su WhatsApp una per una: arrivano in una lista ordinata dentro l'invito. Non è una questione di inviti digitali contro carta, è una questione di cosa serve a te. Apri un invito digitale, modifica la copertina gratis e guarda com'è fatto prima di decidere.