Prezzo invito digitale per compleanno con catering

Mercoledì sera hai davanti il preventivo del catering, la lista degli ospiti a metà e tre inviti aperti sul portatile. Ti serve capire il prezzo di un invito digitale per un compleanno con catering, non scegliere l'ennesima grafica. Dal catalogo puoi crearne uno e inviarlo oggi stesso: il link o il QR si aprono sul telefono, senza app da installare.

Il punto è questo: il catering decide il pavimento della spesa, l'invito digitale no. Se lo lasci all'ultimo minuto, finisci a rincorrere conferme e a cambiare orari a voce. Meglio metterlo nel conto adesso, con calma. Così, quando il catering chiede una risposta sul numero, hai già una pagina pronta e non improvvisi un messaggio alle undici di sera.

Quanto costa un invito digitale per un compleanno con catering

Prima di guardare i design, chiedi al catering il costo per commensale, le ore di servizio e l'extra per l'allestimento. In una festa in casa o in una sala, ogni ospite che aggiungi al menù muove la spesa più di un cambio di colore sulla pagina. Tieni separati costo fisso e costo per persona: il primo resta uguale, il secondo cresce con la lista.

• Chiedi se il prezzo del catering è a persona o a forfait: così sai quale voce cresce quando aggiungi un nome alla lista.
• Fissa il numero massimo di ospiti prima di scegliere il menù e usa un solo invito digitale per raccogliere le conferme.
• Chiedi quanto costano le ore di servizio extra e l'allestimento: sono voci da mettere nel conto, perché il primo preventivo potrebbe non includerle.
• Non tagliare sull'invito per recuperare budget: 29,99 EUR sono un pagamento unico, non una quota che torna ogni mese.

Cosa deve avere un invito digitale per un compleanno

Deve essere una pagina web tua, non un PDF: si apre con un link o un QR e l'ospite non installa niente. Dentro la stessa pagina metti data, ora, luogo e le domande di conferma. Il pulsante per rispondere sta lì, non in un modulo separato. Se volete, nella pagina entrano fino a sei foto vostre e la musica scelta da voi.

Puoi cambiare testo, ora o luogo dopo l'invio e il link resta lo stesso. Se il catering sposta il servizio di mezz'ora, aggiorni la pagina e chi ha già aperto l'invito vede la versione nuova. Non devi rimandare il link a tutti.

La spesa vera non è il design: è il numero di persone che il catering deve servire. L'invito digitale serve a tenere quel numero in ordine.

Inviti digitali e carta: i tre spaventi che non sono il prezzo

Il primo spavento è la carta: buste, ristampe per un refuso e invii che non arrivano in tempo. Il secondo è il cambio di orario all'ultimo minuto: se è stampato, devi avvisare uno per uno; se è una pagina web, aggiorni e il link resta quello. Il terzo sono le conferme sparse su WhatsApp: con l'RSVP dentro l'invito digitale hai una lista ordinata e non conti messaggi a mano. A quel punto guarda il conto finale: 29,99 EUR per l'invito sono un pagamento unico, senza abbonamento. Se hai già data e catering, prova il design e modifica la copertina gratis prima di pagare; al momento dell'acquisto si sbloccano tutte le scene. Pubblica la tua pagina e lascia che le conferme arrivino lì.