Invito digitale: prezzo per 300 invitati aziendali

Sei a venti giorni dall'evento aziendale e hai in mano un preventivo con una cifra sola. Trecento invitati, nessuna voce che spieghi cosa comprende. Chiedi quanto costa un invito digitale per un evento aziendale da 300 invitati e ti rispondono «dipende». Intanto l'invito ti serve subito: dal catalogo ne scegli uno, lo modifichi nel browser e lo condividi oggi stesso. Il punto non è il disegno. È capire dove finiscono i soldi.

La stessa grafica, identica, costa una cifra con 30 invitati e un'altra con 300. Non è un mistero: cambia il lavoro che ci sta intorno. Qui sotto trovi le voci che compongono il prezzo, così quando arriva il preventivo sai quale riga guardare.

Con 300 invitati il design si paga una volta sola

La grafica nasce una volta e finisce lì. Con l'invito digitale non c'è tiratura, non ci sono ristampe, non ci sono 300 buste da timbrare. Quello che cambia con il numero di persone è tutto il resto: chi riceve il link, chi risponde, chi controlla gli ingressi la mattina dell'evento.

• Chiedi il preventivo diviso in tre righe: la grafica, la piattaforma (invio e raccolta risposte) e la gestione (accessi, solleciti, imprevisti del giorno).
• Se ti arriva un totale unico senza dettaglio, insisti: con 300 invitati la voce più grossa raramente è il design.
• Domanda se il link scade il giorno dell'evento o resta attivo per le ultime informazioni.
• Verifica quante porte o quanti operatori entrano nel controllo accessi: è la riga che sposta di più il totale.

Quanto costa un invito digitale per 300 invitati: le tre voci vere

La grafica si chiude quando consegni il link. Se due settimane prima cambia l'orario o il dress code, modifichi il testo e basta: non si ristampa niente e non si rimanda niente, perché il link resta lo stesso.

La piattaforma invece si paga per evento o per abbonamento annuale. La gestione compare quando ci sono 300 nomi da confermare: telefonate, messaggi uno per uno e un foglio di calcolo aggiornato a mano. Sono ore di qualcuno, e prima o poi finiscono in fattura.

Con 300 invitati non paghi il disegno: paghi il lavoro che c'è intorno al link.

Il controllo accessi fa salire il preventivo, non l'arte

Far entrare 300 persone a un martedì mattina alle 9:00 richiede qualcuno alla porta, badge e un elenco affidabile. È un servizio a sé e si paga a parte. Chiedi se è incluso o è un modulo separato e quanti ingressi copre. Se il tuo evento non ha bisogno di accreditamento, dillo subito: togliere quella voce cambia il numero più che cambiare carattere tipografico.

Inviti digitali per eventi aziendali: dove entrano i 29,99 EUR

Un invito digitale di Send The Joy è una pagina web dell'evento: si condivide con un link, un QR o un messaggio e l'invitato risponde dal telefono senza installare niente. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e non devi rincorrerle su WhatsApp. Si configura in 7 lingue, utile se in sala ci sono delegazioni di paesi diversi. Quello che non fa: controllo accessi, scansione dei biglietti e solleciti automatici, che si contrattano fuori. Costa 29,99 EUR una volta, senza abbonamento, e puoi provarlo gratis prima di pagare: apri il catalogo, scegli un design e guarda il tuo evento con un link in mano.