Invito digitale: la piantina dei tavoli senza perdere nessuno

Marco apre il link davanti al portone della villa e scorre le scene: la data, l'indirizzo, il codice di abbigliamento. Il tavolo non c'è. Chiede al cugino, il cugino chiede alla sposa, e la sposa sta posando il centrotavola. La piantina dei tavoli dentro un invito digitale si risolve con due decisioni: chiudere la lista e scegliere dove mostrarla. Puoi creare e mandare il tuo Invito digitale oggi stesso dal catalogo, e la piantina la sistemi quando la lista è ferma.

Qui sotto c'è l'ordine esatto: prima i nomi, poi lo spazio in cui si leggono, poi le correzioni. Alla fine nessuno ti scrive per sapere dove si siede.

Prima la lista: nome, cognome e numero di tavolo

Prima di disegnare qualsiasi cosa, apri un foglio di calcolo con tre colonne: nome, cognome, numero di tavolo. Senza quella base la piantina è solo un disegno carino. Ordini per cognome, metti il numero accanto e il lavoro sporco è fatto.

• Tre colonne e basta: nome, cognome, tavolo. Il resto arriva dopo.
• Ordina per cognome e scrivi il tavolo sulla stessa riga: «Ruiz Prado, Ana — Tavolo 4». L'invitato cerca il suo cognome, non un numero.
• Chiudi la lista il giorno in cui mandi l'invito e annota la data nel file: ogni aggiunta successiva è una modifica da ricontrollare.
• Segna chi ha già confermato: la piantina si costruisce sui nomi che hanno risposto, non su quelli che immagini.

Come creare la piantina dei tavoli in un Invito digitale

Dentro un invito di nozze digitale non c'è un modulo che assegna i posti: la piantina la componi tu, e hai due strade. La prima è una scena dedicata, con un titolo suo («Dove ti siedi») e l'elenco alfabetico nel campo della frase. La seconda è l'immagine: carichi il disegno come una delle foto che puoi aggiungere, fino a sei, una piantina generale oppure una foto per tavolo, e controlli nella vista d'anteprima che i nomi si leggano sullo schermo del telefono.

Tieni la piantina a un tocco dalla copertina: chi apre il link davanti alla sala non deve attraversare cinque scene per sapere dove si siede. E se in famiglia qualcuno vuole il foglio in mano, la combinazione sensata è il link per tutti e qualche copia stampata per l'ingresso.

La piantina si può cambiare fino all'ultimo ballo. Il link, invece, resta quello.

Un nome per tavolo, mai due

Con meno di quindici tavoli un nome funziona meglio di un numero: «Tavolo Olivo» si ricorda al buffet, «Tavolo 7» si dimentica. Con più di quindici, numera e tieni il nome come dettaglio. Soprattutto vieta i nomi doppi, perché due «Tavolo Reale», uno in giardino e uno sotto la tensostruttura, sono la camminata più lunga della festa. Scrivi il numero grande e il nome completo dell'invitato dietro: «Tavolo 4 — Ana Ruiz Prado», non «Tavolo 4 — Ana e accompagnatore» se sai già chi viene. Gli inviti digitali si modificano anche dopo l'invio, così l'elenco lo sistemi quando sono arrivate le conferme. Sono 29,99 EUR per invito, pagamento unico: correggi la piantina quante volte serve e provi gratis prima di pagare.