Invito digitale: modelli per eventi aziendali con dress code

Martedì sera il gruppo WhatsApp dell'evento aziendale ha già tre versioni del dress code. Uno chiede se il completo blu va bene, un altro si presenta in jeans perché per lui «elegante» significa camicia pulita. Il problema non sono gli invitati: è che il codice di abbigliamento non è mai stato scritto da nessuna parte. Con un invito digitale lo metti nel primo campo di testo, sotto data e sede, e i modelli di inviti digitali per eventi aziendali con codice di abbigliamento si pubblicano dal catalogo in giornata.

Niente da stampare, niente da installare: apri il catalogo, scegli un modello, scrivi la riga che conta e mandi il link. Chi riceve lo apre nel browser del telefono e legge la versione aggiornata.

Il codice di abbigliamento si scrive, non si sottintende

«Smart casual» vuol dire una cosa diversa per ogni invitato. «Giacca e scarpe eleganti, senza cravatta» lo rispettano tutti senza chiedere. Un colore concreto ordina più di un'etichetta astratta: «blu navy o grigio» funziona, «elegante» non dice niente. E la riga va nel primo blocco di testo, accanto a data e sede, non in una nota in fondo che nessuno legge.

• L'etichetta esatta: «abito scuro», «vestito da cocktail» o «uniforme da gala».
• Il colore o il tessuto atteso, con un esempio: «blu navy o grigio».
• Quello che non va bene, in una riga: «niente sneakers né jeans».
• L'orario, perché un cocktail alle 19:00 non si veste come una cena alle 21:00.

Come creare inviti digitali per eventi aziendali con codice di abbigliamento

Il campo del codice di abbigliamento si modifica anche dopo l'invio e il link resta lo stesso: chi apre vede la versione aggiornata. Se il comitato cambia criterio una settimana prima della convention, non si ristampa niente e non si rimandano buste. Apri il link, cambi il testo, fatto.

Si condivide con un link, un QR o un messaggio, e l'invitato conferma dal telefono senza installare app. Il contatore di caratteri evita la frase tipo «informale elegante con tocchi di colore secondo il giorno», che non sta in nessun campo e non si capisce. Fino a 6 foto tue, con una marcata come copertina: un'immagine dell'anno scorso con il dress code addosso spiega più di tre paragrafi.

Un dress code che nessuno deve interpretare è già metà dell'organizzazione.

Dal gruppo WhatsApp al link, senza rincorrere nessuno

Mandi il link nel chat dell'ufficio e lasci il QR sulla scrivania dell'accredito. Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito, così non conti le risposte una per una sul telefono. Le domande del modulo di conferma si configurano: ogni azienda decide cosa le serve sapere prima dell'evento, e chi ha un dubbio sul vestiario lo scrive lì.

Quello che il modello non risolve

Se qualcuno vuole tenere l'invito, la scelta sensata è combinare: link per tutti e qualche copia stampata per chi la archivierà. È digitale: non stampa e non spedisce carta, e gli invitati hanno bisogno di un telefono, un tablet o un computer con connessione. Costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico senza abbonamento, e la copertina si prova gratis prima di comprare.

Scegli un modello, scrivi il codice di abbigliamento nel campo di testo e provalo gratis prima di comprare. Il tuo invito digitale si modifica fino all'ultimo giorno e il link resta lo stesso per tutti gli invitati.