Invito digitale per un matrimonio a numero chiuso

Il ristorante vi ha dato ottanta coperti. Sabato sera, con il foglio davanti, ne contate novantasei. Non è un errore: la lista l'avete scritta a gruppi — «i colleghi», «gli amici del paese», «la famiglia di mio padre» — e nessuno di quei gruppi ha un numero accanto. Un matrimonio a numero chiuso non si sistema alla porta.

Si sistema prima, quando decidete chi invitate e come glielo dite. Un Invito digitale lo puoi creare e mandare oggi dal catalogo: il link arriva a un nucleo preciso e le conferme si raccolgono dentro l'invito, non in venti chat.

Il numero chiuso si chiude su un foglio, non alla porta

Prima di aprire il catalogo, prendi un foglio. Nome e cognome, e accanto i posti di ogni nucleo: «Famiglia Bianchi — 4», non «i Bianchi». In una colonna a parte metti gli inviti di cortesia e i «+1». Se il ristorante ti dà ottanta coperti e la somma è già novantasei, il problema lo vedi adesso invece del giovedì prima.

• La lista chiusa per nuclei familiari, con i posti sommati accanto a ogni nome.
• Il numero massimo di coperti del ristorante scritto nella prima riga del foglio.
• Una sola persona che aggiorna la lista: in due sullo stesso file escono due numeri diversi.
• Un messaggio tipo da copiare, con il nome dell'invitato in apertura, così il link non parte mai dentro un gruppo.

Perché un Invito digitale regge un matrimonio a numero chiuso

Il link lo mandi a una persona o a una famiglia, non al gruppo da quaranta dove nessuno sa se è dentro. Scrivi a Marta per i suoi quattro, non agli «amici del liceo»: chi non riceve niente lo capisce da subito, senza chiedere.

Le conferme si raccolgono dentro l'invito, in una lista ordinata: conti i nomi senza aprire venti conversazioni. E se si libera un tavolo, modifichi l'invito e il link resta lo stesso: non si ristampa niente e non si rimanda niente.

Il numero non si difende sulla porta: si scrive prima e si manda solo a chi è dentro.

Il messaggio che evita «arrivano anche i miei cugini»

Apri con il nome: «Ciao Marta, questa è l'invito per la nostra festa del 14 giugno». Un link lasciato in un gruppo si inoltra da solo. Dì anche a chi copre l'invito — «è per voi quattro» — e tieni il QR per gli invitati più grandi: si apre nel browser di un telefono, di un tablet o di un computer, senza installare niente. A sette giorni dalla data riapri la lista e telefoni a chi manca.

Quanto costa un Invito digitale con i posti contati

29,99 EUR, una volta sola, senza abbonamento. Prima di pagare provi il design gratis: scegli dalla collezione, modifichi la copertina e vedi come viene; al momento dell'acquisto si aprono tutte le scene dell'invito. Se stai confrontando inviti digitali e cartoncini, tieni conto di un limite onesto: chi riceve deve avere un telefono, un tablet o un computer con connessione. A chi ci tiene al cartoncino da appendere in cucina stampi tre o quattro copie, e il link lo mandi a tutti gli altri.

Se vuoi che il numero sia chiuso dal primo messaggio, parti dalla collezione: scegli un design, provalo gratis e pubblica l'invito quando la lista è pronta. Poi mandi il link tu, una volta, alle persone giuste.