Invito digitale per lanciare un prodotto con QR

Sono le 18:40, la sala è piena a metà e il relatore è ancora in taxi. Il cartello con il QR è stampato, la demo parte alle 19:30 e qualcuno chiede dove si conferma la presenza. Un invito digitale per il lancio del prodotto risolve proprio questo: un solo link, il QR che apre la demo e le conferme che arrivano dentro la stessa pagina. Puoi crearlo e inviarlo oggi dal catalogo, senza aspettare la stampa.

Non serve un PDF né un'app per gli invitati: l'invito è una pagina web che si apre dal browser. Il giorno del lancio lo aggiorni e chi clicca vede la versione giusta, anche se il link è già in giro da settimane.

Invito digitale per un lancio di prodotto: il QR apre la demo

Prima di disegnare il codice, decidi cosa deve aprire. Su un tavolo cocktail il QR grande del cartello deve portare alla scena con la demo o al video del prodotto, non alla copertina generica dell'evento. Tieni un secondo QR più piccolo sull'astuccio del campione o sul segnaposto: quello apre l'invito con l'RSVP e l'ora esatta della presentazione. Provalo su tre telefoni prima di mandarlo in stampa: il tuo, un Android vecchio in ufficio e il telefono di chi sarà in negozio. Un QR che funziona solo da vicino rovina il primo impatto.

• Un QR principale che apra la demo o il video del prodotto, non la copertina dell'evento
• Un QR secondario sull'astuccio del campione o sul segnaposto che apra l'RSVP
• La copertina con la foto di prodotto più nitida, marcata come foto principale
• Una prova del codice a luce piena e su un telefono vecchio prima di stampare il cartello

La scaletta cambia? L'invito digitale tiene lo stesso link

Se la demo passa dalle 18:00 alle 19:30 perché il relatore atterra tardi, modifichi la scena e lo stesso link mostra l'ora nuova: nessuno deve rinviare nulla su WhatsApp. Cambiare sala o dress code non obbliga a stampare un'errata: chi apre l'invito il giorno dell'evento legge la versione aggiornata. Per il team di marca è una sola fonte di verità: ufficio stampa, distributore e cliente finale vedono lo stesso testo, anche se ricevono il link da canali diversi.

Dentro l'invito configuri le domande dell'RSVP in base a ciò che ti serve davvero: a quale sessione di demo partecipa, se arriva con qualcuno, che taglia di maglietta vuole. Le conferme si raccolgono in una lista ordinata nella stessa pagina: il giorno prima del lancio hai il numero per organizzare catering e posti, senza inseguire risposte. Puoi anche impostare i testi per lingua, utile se arriva stampa internazionale. Non ci sono promemoria automatici a chi non risponde: il follow-up lo fai tu, ma con le conferme già ordinate.

Il QR non deve portare al menu: deve portare alla demo.

Inviti digitali o cartoncini ristampati: cosa conviene

Hai il QR, hai la demo e hai la data: manca un invito digitale che tenga insieme le tre cose, modificabile fino all'ultimo minuto. Costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico senza abbonamento, e si può cambiare dopo l'invio mantenendo lo stesso link. Se il comitato vuole poche copie cartacee da conservare, la combinazione sensata è link per tutti e qualche stampa a parte: l'invito digitale non stampa né spedisce nulla, non controlla ingressi e non invia promemoria automatici. Scegli un design, provalo gratis in modalità prova e pubblica il tuo invito quando il QR apre la demo giusta.