Invito digitale per lanciare un prodotto: gestisci la capienza

Hai fissato la data del lancio, hai prenotato lo spazio e hai la lista dei giornalisti. Ti manca solo una cosa: far sapere a tutti che il prodotto esiste e che possono venire a vederlo. Un invito digitale per il lancio di un prodotto risolve proprio questo: prendi un design dal catalogo, lo personalizzi in dieci minuti e lo invii oggi stesso con un link.

Non serve un PDF, né una grafica complicata. La pagina si apre sul telefono e le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista che puoi controllare dal browser.

Invito digitale per il lancio di un prodotto: prima la capienza, poi il design

Prima di scegliere il carattere o il colore di sfondo, prendi un foglio e scrivi tre numeri: quanti posti hai in totale, quanti ne tieni per la stampa e quanti per il team. Se lo spazio ha ottanta sedie, il link non può finire a trecento persone. Poi decidi chi ha bisogno di un invito nominale e chi può entrare con un QR generico: il fondatore, l'investitore e il giornalista di solito vogliono un trattamento diverso dalla community che arriva dai social. Infine fissa una scadenza per le conferme, quarantotto o settantadue ore prima, e scrivila dentro l'invito, non in un messaggio separato che si perde. Se hai dubbi, tieni qualche posto libero per gli ultimi arrivati.

• Scrivi su un foglio: posti totali, posti per la stampa, posti per il team.
• Controlla che il numero di link inviati non superi i posti disponibili.
• Prepara due tipi di link: uno nominale per chi conta e uno generico per la community.
• Metti la data limite per le conferme nella prima schermata dell'invito.

Come creare inviti digitali per un lancio di prodotto: tre liste separate

Quando configuri le domande del modulo di conferma, pensa a chi risponde. Alla stampa chiedi il media e il numero di telefono della camera; al team chiedi il turno di montaggio; al pubblico bastano nome e email. Ogni risposta finisce in una lista ordinata dentro lo stesso invito, così il giorno prima hai la capienza reale su uno schermo e non in cinque chat di WhatsApp. Se il lancio ha due passaggi, per esempio stampa alle 18:00 e pubblico alle 20:00, usa due link con testi diversi ma la stessa estetica del marchio. Il giorno prima, apri l'invito e controlla la lista: se mancano nomi, scrivi tu a chi non ha ancora risposto.

Il link per la stampa può avere un testo che dice 'Accredito stampa – dalle 17:30', mentre quello per il pubblico dice 'Apertura porte alle 20:00'. Stesso design, stessa grafica, ma messaggi separati.

Un invito digitale per un lancio di prodotto non è una locandina: è la tua lista di invitati che si aggiorna da sola.

Quanto costa un invito digitale per un lancio di prodotto

Un invito digitale costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento. È una pagina web del tuo evento, non un PDF: si condivide con un link, un QR o un messaggio e le conferme arrivano dentro l'invito. Puoi provarlo gratis prima di pagare e modificarlo dopo l'invio senza cambiare il link. È completamente digitale: niente carta, niente spedizioni. Puoi sostituire la foto di copertina quando vuoi. La piattaforma è disponibile in sette lingue e puoi configurare il contenuto dell'invito per ogni lingua. Se hai già la capienza, la data e le tre liste, crea oggi il tuo invito digitale per il lancio di prodotto: aprilo dal catalogo, personalizzalo e pubblicalo quando i posti sono chiari. Il pulsante qui sotto ti porta alla collezione.