Invito digitale Halloween: circo horror in ludoteca

Giovedì sera, in cucina, tua figlia ha deciso che vuole una merenda a tema circo horror in ludoteca, con le amiche, i costumi e le zucche di plastica sul portone. Tu hai la lista scritta sul retro di uno scontrino, la ludoteca che chiude alle 19:30 e zero voglia di aprire l'ennesimo gruppo WhatsApp. Un invito digitale si sceglie dal catalogo, si compila nel browser e si manda la sera stessa: niente stampe, niente app da installare per chi lo riceve.

Qui sotto trovi la foto, il testo, l'ora esatta dell'invio e cosa chiedere nella conferma. Cinque decisioni, mezz'ora sul divano, e il giorno dopo l'invito è già sul telefono delle invitate.

La foto verticale batte la foto perfetta

La copertina la vedono tutti sul telefono, in verticale, in piedi sull'autobus o seduti sul letto. Metti una foto verticale della banda in costume dell'anno scorso: entra intera nello schermo, senza girare il telefono e senza tagliare teste. Se in quello scatto c'è qualcuno che non inviti, lascialo fuori: tra compagni di classe si nota in due minuti e se ne parla più della festa. Le altre foto servono a scaldare l'atmosfera, non a raccontare la vostra vita.

• Copertina verticale con la banda in costume: si vede tutta, senza ruotare lo schermo.
• Niente foto con dentro ragazzi che non inviti: la lista degli invitati deve corrispondere.
• Massimo sei foto, puoi segnare quale è la copertina e sostituirla quando il costume è deciso.
• Quando cambi una foto il link resta lo stesso: nessuno deve riaprire niente.

Il testo dell'invito: titolo, una frase e nient'altro

Il titolo lo legge anche la mamma che apre il link tra una riunione e l'altra. Scrivi «Merenda di circo horror — compleanno di Nina» invece di «Sei invitato!», che è già la prima riga del messaggio su WhatsApp. Poi una frase sola: «Ci sarà zucchero filato e un tendone che scricchiola: vieni con i calzini». Una riga, non un paragrafo. Nel campo vedi quanti caratteri ti restano, così non sbordi.

Sotto ci vanno data, ora e indirizzo con il nome esatto della ludoteca e il civico come lo copia la mappa. Metà delle domande che riceverai si risolve lì. Se serve un avviso su cosa si mangia, lo scrivi tu nel testo o lo aggiungi come domanda della conferma: una riga tua, non un automatismo del programma.

Un invito si legge in venti secondi e si conferma in due tocchi: se non funziona così, non è un invito, è un compito.

Come creare un invito digitale di Halloween e quando mandarlo

Un martedì alle 19:30 è l'ora giusta: divano, compiti, telefono in mano. A ricreazione l'invito si perde tra la partita di sabato. Mandalo tre settimane prima: prima si dimentica, dopo metà classe ha già un altro programma. Passa il link alla festeggiata perché lo giri alle amiche e una copia alle famiglie. Gli inviti digitali funzionano così: un link solo, e le risposte non le devi rincorrere in chat.

Cosa serve alla ludoteca e non sta in un messaggio WhatsApp

Scrivi entrata e uscita nello stesso blocco: «17:00 al cancello blu, 19:30 ritiro allo stesso cancello». Senza questo, qualcuno suona un'ora prima. Indica il punto di ritrovo con la zucca di plastica del portone, così nessuno entra dal retro del palazzo sbagliato. E prepara due domande di conferma: nome di chi partecipa e chi lo viene a prendere.

Apri la collezione con tua figlia, scegli il design che somiglia al tendone che avete in testa e prova la copertina senza pagare. Quando lei dà l'ok, pubblichi con un bottone: 29,99 EUR, pagamento unico, e se il costume cambia sostituisci la foto senza toccare il link.