Invito digitale e budget per il gender reveal al planetario

Sei davanti al planetario con il telefono in mano. Il custode ti ha appena detto che il preventivo cambia se la festa sfora di mezz'ora, e tu non hai ancora mandato l'invito: nessuno dei tuoi ospiti sa a che ora arrivare. La data del gender reveal è fissata, il resto no. Un Invito digitale lo crei e lo mandi oggi stesso dalla collezione: scegli un design, lo provi gratis, personalizzi testi e foto nell'editor del browser e pubblichi con un pulsante.

Qui sotto trovi le voci che un planetario mette in fattura, cosa chiedere per iscritto e dove entra l'invito nel budget. Solo le cose che spostano il totale.

Le voci del preventivo per un gender reveal al planetario

Un planetario non è un locale qualunque: paghi la cupola, non il tavolo. Per questo il preventivo va letto voce per voce, con le ore scritte nero su bianco. Chiedi tutto via mail o su carta: le promesse fatte a voce, il giorno dopo, non le ritrovi.

• Affitto della cupola: chiedi se si paga a blocco orario (un'ora o due) oppure a ora singola. Se la festa si allunga di trenta minuti, la fattura cambia.
• Tecnico di proiezione: fatti scrivere se è incluso nell'affitto o fatturato a parte, e se la prova della proiezione prima dell'evento rientra nello stesso prezzo.
• Spazi accessori: molti affittano solo la sala di proiezione. Chiarisci se puoi usare il foyer per la torta, le foto e il brindisi senza costi in più.
• Extra che gonfiano il totale: catering, fotografo, allestimento dell'ingresso e musica. Fatti elencare ogni voce separatamente prima di dire sì.

L'Invito digitale con QR è quello che tiene il segreto

Il segreto è la parte più costosa da rompere. Se il nome del bambino o la data finiscono su un cartello appeso in ufficio o in un gruppo WhatsApp aperto, qualcuno lo spiffera prima che la cupola si accenda. Con la pagina web del tuo evento l'avviso arriva per link, QR o messaggio: gli invitati non installano nessuna app, aprono dal telefono e confermano da lì.

Il prezzo è 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento: non cambia se sotto la cupola entrano più persone né se sposti l'orario. Se cambi planetario, ora o indirizzo, modifichi la pagina e il link resta lo stesso: non devi rinviare niente a nessuno. E le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, invece di perdersi tra i messaggi.

Il segreto si rompe con un cartello, non con un link: tieni nome e data dentro l'invito e lascia che il planetario faccia la sua parte.

La capienza della cupola si chiede prima di firmare

Prima di firmare fatti dire il numero esatto di posti a sedere, bambini compresi, se i più piccoli occupano una poltrona e se accanto alla tua ci sta un seggiolino. Chiedi a che ora puoi entrare per allestire e cosa succede se la proiezione salta o l'ospite che porta il risultato arriva tardi: dove finiscono torta, musica e foto. Poi chiudi le spese in quest'ordine: prima data e fascia oraria, subito dopo l'invito — se il link non è uscito, i tuoi ospiti non sanno a che ora né in quale planetario andare — e alla fine allestimento, fotografo e catering. Un margine per foto e video tienilo: è l'unica cosa che resta quando la cupola si spegne e si accendono le luci. Se il planetario costa troppo, cambia sala e non il piano: proiettore da soffitto e cupola gonfiabile in casa, oppure cupola solo per il cerchio stretto e festa grande dopo, in salotto o in giardino. Inizia dall'invito: crealo, provalo gratis e pubblicalo quando la data è confermata.