Invito digitale: frasi di troppo e cosa scrivere

Rileggi la bozza del tuo invito e te ne accorgi: la data sta in mezzo a due righe di saluti, l'ora è scritta come «quando il sole scende» e il pulsante per confermare è finito in fondo, sotto un paragrafo che nessuno leggerà. Le frasi di troppo in un invito digitale si mangiano lo spazio dei dati, e i dati sono l'unica cosa che l'invitato cerca quando apre il link. Con un invito digitale di Send The Joy puoi scriverlo e mandarlo oggi stesso: scegli un design del catalogo, provi la copertina gratis in modalità prova e pubblichi con un link, un QR o un messaggio.

Qui sotto trovi le frasi che conviene togliere, cosa mettere al loro posto e perché una pagina web con link funziona meglio di un'immagine mandata in chat.

Il saluto lungo rimanda il primo dato

Nessuno apre un invito per leggere «speriamo che al momento di riceverlo tu stia bene»: lo apre per sapere il giorno e l'ora. Il saluto ha il suo campo, una riga sola. «Matrimonio di Giulia e Marco» arriva prima di un paragrafo di tre righe con gli stessi nomi. Quello che guadagni cancellandolo è spazio: l'occhio cade sulla data e sul pulsante per confermare.

• «Speriamo che al momento di ricevere questo invito tu stia bene»: quella frase sta bene nel messaggio del giorno prima, non in cima alla pagina.
• «La tua presenza è indispensabile» diventa «Conferma entro il 30 maggio»: una frase chiede, l'altra si può rispondere.
• «Ci saranno sorprese che non puoi perderti» non dice niente di utile. Se c'è una cena, scrivi «Cena alle 21:00» e basta.
• «Quando il sole inizierà a scendere» obbliga a fare un calcolo: «Alle 19:00» si capisce in un secondo e si copia in agenda.

Frasi di troppo in un invito digitale: cosa scrivere al loro posto

Il saluto è la parte più facile da tagliare, ma non è l'unica. Ci sono frasi che sembrano gentili e invece rimandano l'unica informazione che l'invitato cerca: quando, dove, entro quando rispondere.

Il posto giusto esiste già, ed è un campo. Il codice di vestiario va nel suo campo, con una parola: «Elegante». Il luogo va nel campo del luogo, con il link alla mappa: «In un posto molto speciale» non si può cercare su una mappa. Nella maggior parte degli inviti digitali che si leggono male il problema non è il design, è il testo: ogni frase decorativa spinge verso il basso il pulsante per confermare, e con lui la risposta che aspetti.

Una frase in meno, un dato in più: l'invito che si legge in trenta secondi è quello che riceve prima le conferme.

Come creare un invito digitale senza frasi di riempimento

Parti dai dati: chi, quando, dove, entro quando rispondere. Poi aggiungi una sola frase vostra, quella che direste a voce. L'editor di Send The Joy ha un campo per ogni dato e un contatore di caratteri che ti avvisa se la frase si allunga, prima che tu pubblichi.

Perché una pagina web risolve il problema alla radice

Se il venerdì cambi l'ora o il codice di vestiario, modifichi quel campo e il link resta lo stesso. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, con le domande che hai configurato, senza rincorrere risposte in chat. È una pagina web che si apre dal telefono senza installare niente: la provi gratis in modalità prova e la pubblichi a 29,99 EUR. Togli la frase, lascia il dato e guarda la tua pagina prendere forma.