Invito digitale per la tua prossima fiera campionaria

Sono le sette di sera, il padiglione ha chiuso e il visitatore rovescia la borsa di tela sul letto dell'hotel: catalogo, penna, borraccia e la tua cartolina piegata in due. La cartolina resta lì. Con un invito digitale per la tua fiera campionaria quella persona ha già un link nel telefono, e puoi prepararlo e inviarlo oggi stesso prendendolo dal catalogo.

Una fiera sono due giorni di corridoio e sei mesi di telefonate. Quello che consegni deve restare utile anche quando lo stand è smontato e il tuo numero è finito in fondo a un cassetto.

Il volantino dello stand muore nella borsa di tela

Nessuno apre la borsa in fiera. La apre in hotel, quando è stanco, e tutto quello che non è catalogo finisce nel primo cestino. Chi invece vuole rivederti fa una cosa sola: cerca sul telefono il nome della tua azienda insieme al nome della fiera. Se non trova niente da aprire, ha già chiuso.

• La scheda che dai nel corridoio finisce sotto il catalogo, la penna e la borraccia: al ritorno in hotel nessuno la tira fuori.
• Chi vuole tornare al tuo stand cerca il tuo nome sul telefono: lì deve esserci una pagina da aprire, non un PDF da scaricare.
• Due giorni di corridoio e sei mesi di follow-up: quello che consegni deve funzionare anche a stand smontato.
• Un QR sul bancone serve solo se chi lo inquadra vede subito la pagina, senza installare niente e senza chiedere aiuto a nessuno.

Invito digitale per fiera campionaria: cosa deve avere

Prima cosa: un link che si apre nel browser e basta. In un padiglione dove la copertura va e viene, nessuno scarica un'app per guardare la tua demo. Il visitatore apre, guarda e chiude, tutto dal telefono, mentre è ancora davanti al bancone.

Poi ci sono i dati che ti chiedono sempre allo stesso modo: padiglione, numero di stand, orario della dimostrazione. Se stanno nello stesso blocco, il visitatore non deve chiedere due volte dov'è il tuo spazio né segnarsi niente a mano. E le conferme arrivano dentro la pagina, in una lista ordinata, con le domande che hai scelto tu: non serve rincorrerle su WhatsApp.

Quello che consegni in fiera deve funzionare anche tre settimane dopo, quando lo stand non c'è più.

Cambiare l'orario della demo senza ristampare cinquecento cartoncini

La talk si sposta dalle 12:00 alle 13:00, succede quasi sempre. Con la carta sono cinquecento cartoncini da buttare e cinquecento persone da avvisare una per una. Con una pagina web cambi il campo dell'orario e il link resta lo stesso: chi lo apre vede la versione nuova, anche se l'aveva aperto la mattina prima.

Quanto costa un invito digitale per una fiera campionaria

29,99 EUR, una volta sola, senza abbonamento. Prima paghi zero: nel catalogo provi la copertina, la modifichi e vedi come sta. Quando compri si aprono tutte le scene, comprese le sei foto che puoi caricare — lo stand montato, il prodotto da vicino, il team sulla porta — e l'RSVP con le domande che decidi tu. Nel catalogo gli inviti digitali si filtrano per stile: una fiera di macchinari e una di cosmetici naturali non chiedono lo stesso tono.

Se la tua prossima fiera è tra due settimane, apri il catalogo adesso: filtra per stile, guarda la copertina senza pagare e scegli la struttura che somiglia al tuo stand. Il resto lo sistemi quando il programma delle dimostrazioni è definitivo.