Invito digitale per evento stampa: accreditati in ordine

Sono le 18:40, davanti alla sala stampa, e hai tre cose aperte sul telefono: il gruppo WhatsApp dove una fotografa chiede se risulta accreditata, la mail della testata che non ha ancora risposto e la lista dei nomi scritta a mano. Alle 19 si aprono le porte. Con un invito digitale per evento stampa quella lista arriva già ordinata: scegli un design dal catalogo, lo personalizzi e lo pubblichi oggi.

Nessuno deve installare un'app: chi riceve il link lo apre nel browser del telefono, conferma con i suoi dati e tu leggi tutte le risposte nello stesso posto. Qui vedi come montarlo pezzo per pezzo, senza rifare niente quando qualcosa cambia.

L'accredito si decide prima del cancello

Chi arriva in reception deve solo far controllare un dato. Non deve spiegare chi è, e tu non devi chiedere alla fotografa per quale testata lavora. Il modulo di conferma si configura con le domande che ti servono: nome completo, testata, ruolo e numero di accreditamento. Tutto in un elenco ordinato, in ordine di arrivo.

• Nome completo, testata e ruolo di ogni accreditato, scritti come vuoi leggerli alla porta.
• Numero o codice di accreditamento per persona, da confrontare in reception senza chiedere cognomi.
• Un solo link per redazione, fotografia e video: ognuno conferma con i suoi dati e finisce nella stessa lista.
• In copertina scrivi se l'accredito è personale e non cedibile e fino a che ora si ritira: è un campo di testo, non serve rimandare niente.

Un invito digitale per evento stampa, non un PDF perso tra le email

Il caporedattore apre il link nel browser del telefono, senza installare niente e senza scaricare un file pesante che dopo tre giorni non si apre più. Se lo inoltra alla sua squadra, tutti vedono la stessa versione: data, ora, luogo e mappa identici.

Se l'evento copre testate in due lingue, il contenuto dell'invito si può configurare per lingua: Send The Joy è disponibile in sette lingue, dall'italiano al tedesco.

Un link solo, una lista sola: chi arriva alla porta è già nell'elenco.

Come creare inviti digitali per un evento stampa

Le conferme compaiono nella stessa pagina dell'invito, in un elenco ordinato: basta con il «ti confermo domani» sparpagliato tra chat diverse. Le domande del modulo si configurano, per esempio se viene anche il fotografo e con quale attrezzatura, così sai chi ha bisogno di una presa o di spazio per il treppiede. E in copertina puoi segnare la data limite per l'accredito: chi apre il link dopo quella data la legge da solo.

Quanto costa un invito digitale per un evento stampa

Un invito costa 29,99 EUR, pagamento unico e nessun abbonamento. Si può provare gratis: in modalità prova modifichi la copertina senza pagare, e l'acquisto sblocca tutte le scene dell'invito. Si personalizza nel browser con Joy Studio, un campo per ogni dato e l'anteprima che si aggiorna subito. Se la conferenza passa dalla sala A alla sala B cambi luogo e mappa: il link resta lo stesso e chi lo apre vede la versione nuova. Aggiungere un dress code o una frase dell'ultimo minuto non obbliga a rimandare niente.

Per la prossima convocazione stampa scegli un design, scrivi i dati dell'evento e pubblicalo quando l'ufficio stampa è pronto. Il link resta lo stesso anche dopo, se qualcosa cambia: apri Joy Studio, guarda l'anteprima e decidi.