Invito digitale per evento aziendale: taglia e privacy

Sono le nove di mattina e chi organizza apre il foglio condiviso del kickoff aziendale. Nella colonna delle taglie c'è una L, un XL, un nome senza taglia e una cella con scritto «forse». Il problema non è il foglio: è che la taglia della maglietta gira in un file aperto a mezza azienda, insieme ai nomi di chi partecipa. Con un invito digitale per evento aziendale quella domanda sta dentro la conferma di presenza, e puoi crearlo e inviarlo oggi stesso scegliendo un design dal catalogo.

Un invito digitale è una pagina web tua, con un link o un QR code. Chi inviti la apre dal telefono, senza installare niente, e risponde in un minuto. La taglia arriva insieme al sì, non in un messaggio separato tre giorni dopo.

La taglia della maglietta si chiede nell'invito digitale, non in un Excel condiviso

Nel modello configuri una domanda di RSVP con opzioni chiuse — S, M, L, XL — e una data limite visibile prima del pulsante di invio. L'invitato risponde mentre conferma la presenza. Ogni risposta entra nella stessa pagina, in una lista ordinata accanto al nome: niente celle duplicate, niente tre versioni dello stesso file.

• Domanda sulla taglia con opzioni chiuse e data limite visibile prima del pulsante di invio.
• Un campo per ogni dato: titolo, nome dell'evento, data, frase e luogo, con contatore di caratteri.
• Avviso di privacy accanto al modulo: a cosa serve la taglia e chi la vede.
• Link di prova per far approvare il design a direzione o HR prima di pubblicare.

Privacy: il modello chiede solo il dato che serve

Un invito digitale non è un foglio condiviso che chiunque può inoltrare, e non è un PDF con i dati di tutto il team. Il modulo di conferma si configura dentro l'invito, quindi la taglia resta lì: non gira in un gruppo di messaggi e non finisce davanti a chi al kickoff non ci va.

Se il team è diviso tra Lisbona e Milano, ognuno risponde dal proprio telefono. Le conferme si leggono nella lista ordinata dell'invito, con la taglia accanto al nome.

La taglia si chiede dove arriva la conferma: una volta, con opzioni chiare, senza foglio condiviso.

I migliori inviti digitali per eventi aziendali: cosa controllare

Cerca campi separati per ogni dato — titolo, nome dell'evento, data, frase e luogo — e un contatore di caratteri, così la copertina non va fuori misura. Prova gratis modificando la copertina prima di pagare: quando compri si sbloccano tutte le scene, con fino a 6 foto tue e la musica. Il prezzo è 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento. E guarda se la piattaforma è in 7 lingue e se il contenuto si può configurare lingua per lingua: serve se arrivano persone da Francia, Italia o Germania.

Modificare dopo l'invio: cambia l'ora, non la privacy

Pubblichi con un pulsante e inizi a ricevere le risposte. Se l'aperitivo si sposta dalle 18:00 alle 19:30, cambi l'ora e il link resta lo stesso: chi ha già confermato vede la versione aggiornata e la sua risposta resta salvata.

Vale per l'ora, il luogo, la mappa, il dress code o una frase. Non si reimprime niente e non si rimandano buste, e nessuno deve rincorrere le persone per correggere una taglia.

Se vuoi che la taglia arrivi da sola e che la privacy non dipenda da un Excel, parti da qui: scegli un design della collezione, personalizzalo nel browser e pubblicalo con un pulsante. Le conferme arrivano dentro la stessa pagina, con la taglia accanto al nome.