Invito digitale per eventi aziendali con sponsor

Trenta minuti prima della riunione, il logo del main sponsor arriva in un file quadrato da quattrocento pixel. La copertina è già impostata, la data è già scritta, e mancano due giorni all'invio. Succede quasi sempre quando si prepara un invito digitale per un evento aziendale con sponsor. La buona notizia: crei la pagina oggi, dal catalogo, la provi gratis e la pubblichi dallo stesso browser. Il problema non è il software. Il problema è decidere prima dove va ogni marchio.

Qui trovi il criterio: tre livelli in copertina, una scena per ogni sponsor, una sola foto di copertina che puoi sostituire senza rifare il resto. Niente grafico per ogni conferma dell'ultimo minuto.

Invito digitale per eventi con sponsor: la copertina decide chi esiste

In copertina non ci sta tutto, e va bene così. Dividi lo spazio in tre livelli: in alto il nome dell'evento con data e luogo; al centro una foto del posto; in fondo una fascia sottile per i loghi. Se il main sponsor va in alto a destra, gli altri scendono nella fascia e nessuno compete con il titolo. Chi apre il link deve leggere prima quando e dove, non il marchio di un'azienda che non conosce. Sei loghi incollati senza margine, su uno schermo da telefono, diventano una macchia: a quel punto l'invitato smette di guardare la data.

• Chiedi i loghi in PNG con sfondo trasparente e in versione orizzontale prima di scegliere il design: un logo quadrato dentro una fascia orizzontale ti costringe a rifare la copertina.
• Definisci tre livelli: main sponsor in copertina, secondari nella fascia in basso, tutti insieme nel ringraziamento finale.
• Assegna a ogni sponsor la scena dove si nota il suo contributo: le bevande alla cena lunga, l'audio all'ultimo ballo.
• Prima di inviare, apri il link su un telefono vero: controlla che i loghi si leggano e che la data sia la prima cosa che si vede.

Quanto costa un invito digitale con i loghi degli sponsor

Il prezzo è uno: 29,99 EUR per invito, pagamento unico, nessun abbonamento. Prima di pagare puoi provare il design gratis e sistemare la copertina nel browser, senza installare niente. All'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito, compresa quella dello sponsor e quella del ringraziamento finale.

Il costo vero, in un evento aziendale, non è la pagina: sono le ore di chi rifà la grafica ogni volta che un logo cambia. Con una foto di copertina e fino a sei foto tue, ogni sostituzione richiede un minuto e le foto si incorniciano da sole. Se uno sponsor conferma il giorno prima, cambi foto e testo nel browser e il link resta lo stesso: nessuno deve reinviare niente.

La copertina si legge in tre secondi: titolo, data, posto. I loghi vengono dopo, tutti allo stesso margine.

Inviti digitali per eventi aziendali: cosa si aspetta uno sponsor

Uno sponsor controlla tre cose. Che il suo logo sia in copertina prima del menu. Che il link si apra sul telefono del suo team senza installare app. Che la conferma si faccia in due tocchi, con le domande che hai impostato tu. Un invito digitale copre tutte e tre, e il contenuto si può configurare in sette lingue: serve se l'evento riunisce sedi di paesi diversi. Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro la stessa pagina, così sai quanti partecipano per ogni azienda. Se il comitato direttivo vuole una copia cartacea, la scelta sensata è combinare: link a tutti e poche copie stampate per chi le conserva.