Invito digitale per evento aziendale: il prezzo reale

Martedì mattina, ufficio ancora vuoto, tre preventivi aperti sul portatile: uno della tipografia, uno del grafico, uno del corriere. Nessuno dei tre comprende le stesse voci, e per capire il prezzo reale di un invito per evento aziendale serve mezz'ora di calcoli. Un invito digitale per evento aziendale costa 29,99 EUR, pagamento unico: scegli un design dal catalogo, personalizzi testi e foto nel browser e lo invii oggi stesso.

Qui sotto trovi cosa entra in quel prezzo, cosa resta fuori e le domande da fare a una tipografia prima di dire che il cartaceo costa meno.

Il prezzo di un invito per evento aziendale non parte dalla busta

In cartaceo la fattura si divide in tre posti diversi e nessun fornitore te li mette nella stessa pagina. Fatti dare separati il preventivo del progetto grafico, quello della stampa e quello della spedizione. Poi aggiungi il tempo: rincorrere le conferme su WhatsApp per due settimane occupa qualcuno del tuo team, anche se non compare in nessuna fattura. E una busta con il nome sbagliato non si corregge: si ristampa, e su una tiratura da 200 pezzi quell'errore lo paghi tutto.

• Progetto grafico, stampa e spedizione: tre prezzi separati, mai un unico «tutto incluso».
• Quante persone devono confermare e in quante lingue.
• Se cambierai orario o luogo dopo l'invio.
• Cosa vuoi sapere nella conferma: solo presenza o anche accompagnatore.

Invito digitale per evento aziendale: cosa entra nei 29,99 EUR

Una pagina web dell'evento, non un PDF né un'immagine: si apre in qualsiasi browser e l'invitato conferma dal telefono senza installare niente. Pagamento unico per invito, senza abbonamento: testi, fino a 6 foto tue e musica, tutto dentro l'editor del browser. Web e contenuto dell'invito in sette lingue (italiano, spagnolo, inglese, catalano, francese, portoghese e tedesco), comodo se la tua squadra o i tuoi fornitori non parlano la stessa lingua.

E se qualcosa cambia? Orario, luogo, mappa, dress code o una frase si modificano dopo l'invio e il link resta lo stesso. Nessuno riceve una seconda email, nessuno riceve una seconda busta: chi riapre il link vede la versione aggiornata. Se il fornitore sposta la sala dalle 20:00 alle 19:30, correggi nell'editor e basta.

Il giorno prima dell'evento ti serve sapere quante sedie mettere, non quante buste hai spedito.

Il logo non conferma: la lista ordinata sì

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata: smetti di ricostruire le presenze da quaranta messaggi sparsi. Le domande del modulo di conferma le configuri tu: se ti basta sapere chi viene e con chi, non chiedere altro. Il logo sull'invito non fa il lavoro; lo fa il fatto che il giorno 12 sai già quante sedie servono. Prova un design gratis, modifica la copertina senza pagare e sblocchi le scene solo quando decidi di inviare.