Invito digitale per un evento aziendale multisede

Lunedì mattina hai tre città sul calendario: Madrid, Milano e Dublino. Ogni sede ha il suo orario, il suo indirizzo e la sua sala. Ti servono davvero tre email diverse con tre elenchi di conferme da tenere separati? No. Con un invito digitale per un evento aziendale multisede crei la pagina dal catalogo, la personalizzi nel browser e la invii oggi stesso con un link.

I colleghi non installano niente: aprono il link dal telefono, dal tablet o dal computer e rispondono da lì. Rispetto a un evento in una sede sola cambiano due cose: come scrivi gli orari e cosa chiedi nella conferma.

Come creare un invito digitale per un evento multisede

Prima di comprare, decidi come vuoi montarlo. La scelta è tra tre pagine separate o una sola pagina con tre scene, e dipende da quanta autonomia vuoi dare a ogni sede.

• Tre inviti digitali separati, uno per sede: 29,99 EUR ciascuno, stesso design per tutti e tre. Ogni città ha il suo link, il suo modulo e la sua lista di conferme. Ha senso se i gruppi non si conoscono tra loro.
• Un solo invito digitale con una scena per città: paghi un invito e dentro ci metti Milano, Madrid e Dublino, ognuna con la sua ora.
• Il campo 'luogo' accetta un testo solo: se scegli la pagina unica, scrivi lì la sede principale con l'indirizzo e lascia le altre città nelle loro scene, con ora e mappa.
• Un link e un QR funzionano uguale nelle tre città: nessuna app da installare e niente da spedire a tre indirizzi diversi.

L'ora locale si scrive, non si calcola

L'errore più comune è lasciare un orario solo e pensare che ognuno faccia il conto del fuso. Alle otto di mattina nessuno ha voglia di convertire niente. Scrivi la città davanti all'ora, nello stesso campo di testo.

Se hai uffici fuori dall'Unione Europea, metti il fuso tra parentesi. E se il programma cambia a metà settimana, modifichi la scena: il link resta lo stesso e chi lo apre vede la versione aggiornata, senza che tu debba rimandare niente a nessuno.

In un evento multisede la riga più importante non è la data: è l'ora di ogni città, scritta per esteso.

L'RSVP di un evento multisede chiede la sede

La domanda che conta è una: a quale sede vieni? Impostala come scelta chiusa, con le tre città come opzioni e una sola data limite per tutte. È la differenza tra sapere chi arriva a Milano e rincorrere messaggi su WhatsApp la sera prima.

Le conferme arrivano dentro la stessa pagina, in una lista ordinata: conti i partecipanti per sede senza incrociare tre fogli diversi. Nel modulo configuri le domande che ti servono — nome, email, sede — e non devi più cercare risposte sparse.

Cambiare una sede a metà settimana non rompe il link

Hai spostato la riunione di Milano di un'ora? Cambi l'ora nella scena e il link resta quello. Puoi aggiornare ora, luogo, mappa, codice di abbigliamento o frase senza rimandare niente: chi apre il link vede la versione nuova. E non ci sono cartoncini stampati che diventano vecchi né buste con la sala sbagliata.

Se l'evento si tiene in tre città, un invito digitale ti lascia un link, tre orari locali e le conferme in un'unica lista ordinata: 29,99 EUR, pagamento unico, nessun costo per invitato. Scegli un design, provalo gratis — in prova modifichi la copertina e all'acquisto si sbloccano tutte le scene — e pubblica quando i nomi delle sedi e le ore sono scritti bene. La piattaforma e i testi dell'invito si configurano in 7 lingue (spagnolo, inglese, catalano, francese, italiano, portoghese e tedesco): comodo quando la platea è distribuita su più Paesi.