Invito digitale: l'evento di lancio aziendale parte qui

Martedì mattina, il lancio è giovedì. La sala è prenotata, il catering è confermato, il prodotto nuovo arriva lunedì. Ti manca la prima cosa che vedrà chiunque: l'invito. Un invito digitale per un evento aziendale di lancio si crea e si manda oggi stesso dal catalogo: scegli un design, personalizzi la copertina e pubblichi. Chi apre il link non deve installare niente: gli basta il browser del telefono.

Il primo messaggio che riceve un invitato non è il programma, è un link. Se quel link apre una pagina con il nome dell'evento, la data e una foto, il lancio è già cominciato prima del catering. E se qualcuno si presenta senza il link sul telefono, il QR che avete stampato voi sulla card della reception fa lo stesso lavoro: apre il browser e conferma da lì, senza scaricare nessuna app.

Un evento aziendale di lancio comincia con l'invito digitale

La copertina lavora come un cartello: "Ci vediamo giovedì 14 alle 19:00" comunica più di un logo centrato su fondo bianco. Titolo, nomi, data, ora, frase e luogo sono campi separati, ognuno con il suo contatore di caratteri. Scrivi, vedi come viene, correggi.

• Titolo, nomi, data, ora, frase e luogo in campi separati, con contatore di caratteri.
• Fino a 6 foto tue, con quella di copertina marcata e sostituibile anche dopo la pubblicazione.
• Musica di sottofondo e domande di conferma da impostare prima di premere pubblica.
• Prova gratis: in modalità prova modifichi la copertina senza pagare, con l'acquisto si sbloccano tutte le scene.

Cambi ora, sala o dress code: il link resta lo stesso

Se la presentazione passa dalla sala A alla terrazza, modifichi il testo e lo stesso link mostra la versione aggiornata. Nessuno deve cercare una vecchia email in fondo alla casella, nessuno rimanda buste. Puoi pubblicare l'invito anche senza il dress code deciso e aggiungere la riga due giorni dopo.

Il link non cambia dopo la pubblicazione, quindi il QR alla reception e il messaggio fissato nel gruppo aziendale non diventano mai vecchi. Chi apre vede la versione di oggi, non quella mandata la settimana scorsa.

Scene in sequenza, e le conferme dentro la pagina

L'invito si monta per scene in sequenza e ogni scena accetta testi e foto propri: fino a 6 immagini che si incorniciano da sole. La stessa struttura va bene per un aperitivo aziendale per 40 persone e per una presentazione con ospiti in tre paesi, e il contenuto si può configurare lingua per lingua. Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito: chi dice che viene lo dice una volta, nello stesso posto dove ha letto l'ora. Le domande del modulo di conferma le decidi tu prima di pubblicare.

Un lancio non ha bisogno di un PDF: ha bisogno di un link che tutti aprono, leggono e confermano.

Prima del palco, monta la pagina che apriranno tutti

Metti il link nel messaggio che mandi al gruppo, nel QR alla reception, nel post del lancio. Un invito digitale fa da cartello, da programma e da lista delle conferme in un unico indirizzo. Resta digitale: non stampa e non spedisce carta, quindi se in ufficio qualcuno vuole una copia fisica la strada sensata è un link per tutti e due copie stampate per chi le terrà. Provalo gratis, personalizza la copertina e pubblicalo quando il lancio lo chiede.