Invito digitale per evento aziendale in hotel: prezzi

Organizzi un evento aziendale in hotel. Chiedi un preventivo a tre strutture: la prima risponde «sala inclusa», la seconda manda una tariffa giornaliera con pausa caffè e proiettore, la terza allega un menu a persona. Tre documenti, tre modi di contare, e nessun numero che puoi confrontare davvero. Il problema non è il salone: è che nessuno ti dice dove finisce il prezzo della sala e dove comincia quello dell'invito digitale.

Quella seconda voce la puoi chiudere oggi. Scegli un design dal catalogo Send The Joy, provalo gratis in modalità prova e mandalo con un link o un QR: 29,99 EUR una volta sola, senza abbonamento e senza costo per numero di invitati.

Evento aziendale in hotel: la sala non è gratis, è dentro il menu

Il salone raramente si paga da solo: quasi sempre è agganciato a un consumo minimo di catering. Ti dicono «sala inclusa» e il costo vero sta nel prezzo a persona del menu. La tariffa giornaliera, invece, mette insieme sala, pausa caffè, pranzo e proiettore in un unico numero: comodo da leggere, impossibile da confrontare con quello dell'hotel accanto.

• La sala è agganciata a un consumo minimo di catering: un aperitivo per 40 persone può arrivare come «sala inclusa», ma il prezzo vero è nel menu a persona.
• Chiedi la tariffa giornaliera voce per voce — sala, pausa caffè, pranzo, proiettore — per vedere cosa è compreso e cosa ti fatturano a parte.
• Gli extra saltano fuori alla fine: microfono in più, wifi premium, guardaroba, allestimento fuori orario, un'ora in più di sala. Vanno nel preventivo prima della firma.
• Costo della sala e costo per partecipante sono due binari: il secondo sale con ogni invitato, il primo no. Se non li separi, non sai dove tagliare.

Invito digitale per evento aziendale: dove finiscono i soldi

La carta si paga due volte: una per stampare, una per spedire. Centocinquanta inviti con busta, francobollo e corriere sono una voce che cresce con ogni nome aggiunto in lista. E ogni cambio dell'ultimo minuto ne costa una terza: se l'hotel sposta l'orario o cambia sala, si ristampa e si rispedisce.

Con un invito online il problema si sposta. Modifichi il testo e l'indirizzo del link resta lo stesso: nessuno riceve un secondo invito, tutti vedono la versione aggiornata. Le conferme arrivano dentro la pagina, in una lista ordinata, e le domande del modulo di conferma le imposti tu. Niente caccia alle risposte su WhatsApp la settimana dell'evento.

Cosa farsi mettere per iscritto prima di firmare

Costo a persona dettagliato: aperitivo, antipasto, primo, secondo, dolce, bevande e servizio. Un unico numero globale nasconde il margine e non ti fa confrontare due hotel. Poi gli orari di allestimento e smontaggio, perché ogni ora in più di sala si fattura e il service audio ha di solito una sua fascia. Infine l'elenco degli extra: proiettore, microfono, guardaroba, wifi, parcheggio. E una domanda che quasi nessuno fa: chi gestisce le conferme? Se non le gestisce nessuno, la settimana dell'evento la passi a rincorrere risposte con i posti ancora aperti.

Il preventivo della sala lo firmi una volta. Come avvisi le persone, lo decidi oggi.

Prima di firmare il preventivo, decidi come avvisi gli invitati

È l'unica voce del budget che puoi chiudere adesso: il resto aspetta la firma dell'hotel. Crea il tuo invito digitale a 29,99 EUR, provalo gratis e pubblicalo con un bottone. Da lì in poi cambi ora, sala e mappa quando serve, e nessuno deve rimandare niente a nessuno.