Invito digitale per eventi aziendali con ospiti internazionali

Mancano sei settimane all'evento e il comitato fissa le 18:00 a Milano. Mandi l'invito, e tre giorni dopo arriva il messaggio: «le 18:00 sono ora italiana?». Hai trenta persone tra Francoforte, Londra e Lisbona e ognuna rifà il conto per sé. Con un invito digitale per eventi aziendali con invitati internazionali la fascia oraria sta scritta accanto all'ora, e la risposta è già nella pagina che hanno aperto. Puoi crearne uno dal catalogo e mandarlo oggi stesso.

Qui sotto: come si imposta la riga dell'ora, cosa succede quando la sede salta e perché il prezzo è 29,99 EUR una volta sola.

Invito digitale per eventi aziendali: l'ora si scrive una volta

Nel campo di data e luogo metti il riferimento completo: «18:00 CET (17:00 a Londra, 12:00 a New York)». Chi legge non deve sommare niente. Se il CEO chiude l'agenda alle 19:00, cambi il testo in Joy Studio e il link resta lo stesso: nessuno deve recuperare la mail di tre settimane fa. Il contatore di caratteri serve a non far spezzare la riga dei fusi orari sul telefono di un invitato a Francoforte. E prima di pagare puoi provare la copertina in modalità prova e vedere come viene quella riga nell'anteprima, senza ricaricare la pagina.

• Scrivi l'ora con la sigla della fascia (CET, GMT, EST) e aggiungi tra parentesi l'equivalente per le due città con più partecipanti.
• Controlla il testo nelle sette lingue prima di pubblicare: i nomi delle sale e delle città non si traducono.
• Nel campo del luogo metti l'indirizzo postale completo e il link alla mappa, non solo il nome dell'hotel.
• Imposta le domande dell'RSVP prima di inviare: cambiarle dopo significa spiegare di nuovo il modulo a tutti.

Un link, sette lingue: invitazioni digitali per eventi aziendali

Il sito è in italiano, inglese, spagnolo, catalano, francese, portoghese e tedesco, e anche il contenuto dell'invito si imposta per lingua: l'ufficio di Milano e quello di Lisbona leggono la stessa cosa, senza traduzioni dell'ultima ora. Non c'è nessun PDF allegato che finisca nello spam di un fornitore: si condivide un link, un QR sullo schermo della reception o un messaggio diretto. Nessuno deve installare un'app: si apre il link nel browser del telefono, del portatile o del tablet della sala riunioni e si conferma da lì.

Se qualcuno chiede l'indirizzo, non reinvii niente: gli mandi lo stesso link e vede la versione aggiornata con la mappa giusta. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, invece di essere sparse tra una chat e tre mail con «re:» nell'oggetto.

L'ora, il luogo e le conferme stanno in un link solo: quello che cambi si aggiorna per tutti.

Cambiare sala non rompe il link

Spostare l'ora, la sede, la mappa, il dress code o una frase non obbliga a rinviare niente: chi apre il solito link vede la versione aggiornata. Con la carta, cambiare sala a cinque giorni dall'evento significa ristampare, rispedire e sperare che arrivi a chi è già in viaggio. Puoi anche sostituire le foto dopo l'invio: quella dell'edificio con quella della sala vera, senza toccare la copertina che hai già scelto.

Quanto costa un invito digitale per un evento aziendale

Un invito digitale è una pagina web dell'evento, non un PDF né un'immagine: testi, fino a 6 foto, musica e domande di RSVP, e si pubblica con un pulsante. Costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento, che sia per 30 persone o per 300, senza carta da stampare né spedizioni. Le modifiche dopo l'invio sono gratuite e il link non scade: regge le riprogrammazioni dell'ultimo minuto, che è proprio quello che un evento con ospiti in più paesi non controlla. Apri il catalogo, scegli un design e guarda nell'anteprima come suona la tua riga dei fusi orari.