Invito digitale per evento aziendale: cosa include

Sono le nove di mattina, la sala è prenotata per il 14 novembre e sulla lista ci sono 80 nomi fra tre sedi. Un invito digitale per evento aziendale si crea dal catalogo e si pubblica oggi stesso: scegli un design, sostituisci i testi con i tuoi dati e mandi il link. Non è un PDF da allegare né un'immagine da stampare, ma una pagina web con indirizzo, data e pulsante per confermare.

Qui sotto trovi cosa entra nei 29,99 €, cosa resta fuori e quando serve un altro strumento. Così decidi con il budget in mano, invece di scoprire i limiti a evento già organizzato.

Cosa include un invito digitale per evento aziendale a 29,99 €

Il prezzo è per invito: pagamento unico, nessun abbonamento. Non paghi per invitato e non paghi per conferma. Dentro c'è quello che serve per far arrivare le informazioni e raccogliere le risposte in un posto solo.

• Una pagina web tua, non un PDF: si condivide con link, QR o messaggio. Il responsabile comunicazione incolla l'indirizzo nell'invito di Outlook e nessuno deve installare niente.
• Joy Studio nel browser: campi separati per titolo, nomi, data, frase e luogo, contatore di caratteri e anteprima immediata. Cambi il nome dell'evento e lo vedi all'istante.
• Fino a 6 foto tue, copertina e foto decorative: si incorniciano da sole e puoi sostituirne una anche dopo. Metti la foto della sala dell'anno scorso, poi la cambi senza toccare il design.
• Musica e domande di RSVP configurabili: decidi tu cosa chiedere nel modulo di conferma.

Cosa non trovi: promemoria, menù e controllo presenze

Meglio saperlo prima. L'invito non manda promemoria automatici via email o WhatsApp a chi non ha risposto: se mancano dodici conferme, apri la lista e scrivi uno per uno. Nel modulo di conferma non si raccolgono allergie, menù, intolleranze, seggioloni o trasporto: per la cena quelle domande passano da un altro modulo.

Non ci sono lista regali, posti assegnati, controllo presenze o scansione dei biglietti. Non c'è un'app dedicata, e non sono incluse cartotecnica, stampa o spedizione. Se devi validare l'accesso in sala, ti serve un altro strumento.

Un invito digitale è una pagina web che vive insieme al tuo evento: la aggiorni e gli invitati vedono la versione nuova, senza rimandare niente.

Quanto costa un invito digitale e cosa puoi cambiare dopo l'invio

29,99 €, pagamento unico. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata: apri il pannello e vedi chi viene, senza saltare fra le chat. Puoi modificare l'invito anche dopo averlo mandato e il link resta lo stesso: se la sala passa dalla porta 2 alla porta 4, o cambiano orario, mappa, dress code o frase, gli invitati vedono la versione aggiornata. Non si reimprime nulla e non si rimanda nessuna busta.

Inviti digitali per eventi aziendali in Europa: lingue, QR e conferme

La piattaforma è in 7 lingue — spagnolo, inglese, catalano, francese, italiano, portoghese e tedesco — e il contenuto dell'invito si configura per lingua. Lo stesso invito vale per l'ufficio di Madrid, quello di Parigi e quello di Milano. Chi riceve il link non installa niente: apre nel browser e risponde dal telefono, dal tablet o dal computer, con una connessione. Si pubblica con un pulsante e si condivide con link, QR o messaggio: il QR sulla schermata della sala d'attesa funziona come il link via email.

Se stai organizzando un evento aziendale in Europa, fai la lista di quello che ti serve prima di scegliere lo strumento. L'invito digitale di Send The Joy costa 29,99 €, si prova gratis e si pubblica con un pulsante: scegli un design dal catalogo, sostituisci i testi con i dati reali e manda il link. Se qualcuno vuole il cartaceo, la strada sensata è combinare: link per tutti e poche copie stampate per chi le terrà.