Invito digitale per evento aziendale con catering: il prezzo

Hai davanti il preventivo del catering: la cifra è a coperto e ti basta aggiungere venti nomi per vederla salire. Poi arriva la domanda che nessuno ha messo nel budget: chi conferma, entro quando, con che nome. La questione vera, a quel punto, è quanto costa un invito digitale per un evento aziendale con catering. La risposta parte dal catalogo: scegli un design, lo provi gratis e lo mandi lo stesso giorno con un link.

Il grosso della spesa se lo prende la cucina, non la comunicazione. Vale la pena vedere dove si muovono le cifre e dove invece restano ferme.

Evento aziendale con catering: dove finiscono i soldi

Chiedi il preventivo separato, voce per voce: prezzo a coperto, bevande, personale di sala, allestimento, trasporto e stoviglie. Solo così vedi quanta parte è cibo e quanta è logistica. Con quella lista in mano capisci su cosa trattare e cosa lasciar stare.

• Fatti dire quanti siete prima di chiedere i prezzi: il catering si quota a coperto e la lista invitati decide la cifra finale.
• Separa in tre colonne cibo e bevande, logistica (allestimento, personale, trasporto) e comunicazione (invito, promemoria, cartellonistica).
• Chiedi quanto costa l'ora in più di bar e il caffè dopo il dessert: è lì che il conto salta quando il programma si allunga.
• Metti in conto anche carta e conferme: biglietti, buste, francobolli e le ore di qualcuno che insegue risposte su WhatsApp in mezzo ad altre cose.

Invito digitale per evento aziendale con catering: 29,99 EUR

È un pagamento unico per invito, senza abbonamento mensile e senza quote per numero di invitati. Non c'è spedizione da sommare dopo, perché non si stampa e non si manda carta. Si condivide con un link, un QR sulla schermata dell'ufficio o un messaggio diretto: l'invitato lo apre nel browser del telefono, senza installare niente. I contenuti si possono scrivere in italiano, inglese, spagnolo, catalano, francese, portoghese e tedesco, comodo quando a cena arrivano fornitori o team di altre sedi.

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata: niente conteggi tra chat e email con oggetti diversi. Le domande del modulo di conferma le scegli tu: nome, azienda, se partecipa. E se il fornitore sposta l'aperitivo di mezz'ora, cambi l'orario dopo l'invio e il link resta lo stesso: nessuno deve rimandare buste, nessuno apre una versione vecchia. Gli inviti digitali non invecchiano in mano a qualcuno.

Il catering si muove con il numero di coperti. L'invito resta a 29,99 EUR, chiunque sia in lista.

Quanto costa un invito digitale: fai il confronto con i tuoi numeri

Prima di firmare il preventivo del catering, fai un paragone onesto: chiedi a una tipografia un preventivo per 200 biglietti, aggiungi la spedizione, poi guarda i 29,99 EUR dell'invito. Prova il design gratis e modifica la copertina con la data provvisoria: quando la data è certa compri e sblocchi tutte le scene, con le conferme in lista e un link che aggiorni senza rimandare niente a nessuno. Se qualcuno vuole il cartaceo, la strada sensata è combinare: link per tutti e poche copie stampate solo per chi le tiene.