Invito digitale per evento aziendale in castello: il prezzo

Blocchi la sala del castello per la cena aziendale di dicembre. Il catering ti chiede il numero di coperti entro il 20; il castello tiene a parte pulizia, allestimento e personale in più. In ufficio, intanto, la lista degli invitati è ancora un foglio di calcolo con dodici celle vuote. Un invito digitale per un evento aziendale in castello si crea dal catalogo, si personalizza nel browser e si manda oggi stesso con un link, un QR o un messaggio.

Il nodo non è l'invito: è il preventivo. In un castello quasi tutto si paga a persona o a ora, e una conferma che arriva tardi sposta il conto. Qui trovi le voci da chiedere per iscritto e il punto in cui l'invito digitale pesa sul budget: una volta sola, non a coperto.

Un evento aziendale in castello fa salire il prezzo di ogni coperto

Il canone della sala è solo la prima riga. Poi arrivano le ore di allestimento, la pulizia a fine serata, il guardaroba e il personale in più per la barra. Se il menù si chiude sul numero di invitati, ogni conferma dell'ultimo minuto e ogni sedia vuota restano nella fattura.

• Chiedi al castello il canone a ore, la pulizia e il personale extra: sono voci quasi sempre staccate dal catering.
• Fatti mettere per iscritto dal catering il prezzo per coperto confermato e il costo dell'ora in più di barra.
• Chiarisci cosa succede se il numero cala: il menù resta bloccato su chi hai contato.
• Fatti quotare allestimento e smontaggio prima di firmare, non dopo.

Invito digitale: prezzo fisso, non per invitato

Un invito digitale Send The Joy costa 29,99 EUR, pagamento unico e nessun abbonamento. È una pagina web dell'evento: si condivide con un link, un QR o un messaggio e gli invitati la aprono dal browser del telefono, senza installare nessuna app. Puoi mandarla a tutti quelli che hai in lista e il prezzo non cambia.

Le conferme arrivano dentro la stessa pagina, in una lista ordinata, e le domande del modulo RSVP le configuri tu. Non passi la settimana a rincorrere risposte su WhatsApp mentre il catering aspetta i numeri.

Il castello ti fattura per coperto. L'invito digitale lo paghi una volta e basta.

Come quadrare il budget per invitato

Dividi il preventivo in due colonne. Nella prima i costi fissi: sala, musica, fotografo, allestimento. Nella seconda quelli che crescono con le persone: menù, bevande, coperto, sedia, servizio in più. L'invito digitale sta nella prima colonna, a 29,99 EUR, e non si muove.

Cambi orario o mappa? Il link resta lo stesso

Fissa una data limite per le conferme e scrivila nell'invito: è il numero che passi al catering per chiudere il menù. Se poi cambia l'orario del cocktail, la mappa o il dress code, modifichi l'invito e il link resta identico: gli invitati vedono la versione aggiornata, senza che tu debba rimandare niente a nessuno. Se in azienda qualcuno vuole il cartaceo da archiviare, la strada sensata è il link per tutti e qualche copia stampata per chi la conserva: l'invito digitale, di suo, non stampa e non spedisce carta.

Prima di firmare con il catering, scegli un design dal catalogo, provalo gratis in modalità prova e pubblica l'invito quando la data è fissata. Le risposte arrivano ordinate nella stessa pagina, e il prezzo resta uno: 29,99 EUR.