Invito digitale per evento aziendale: il costo con 200 ospiti

Mancano tre settimane all'incontro annuale con i fornitori. La sala è prenotata per duecento persone, la lista vive in un foglio di calcolo condiviso e in ufficio è già arrivata la domanda di sempre: stampiamo le card o basta un invito digitale? Se stai facendo lo stesso conto, la risposta breve è questa: 29,99 EUR e si pubblica oggi dal catalogo, senza passare dalla tipografia.

Qui sotto trovi la cifra, cosa resta fuori e le domande da fare prima di pagare. Se stai confrontando due o tre inviti digitali per l'ufficio, il prezzo è lo stesso per una lista da 40 o da 200 nomi.

Quanto costa un invito digitale per un evento aziendale con 200 ospiti

Un invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, con un pagamento unico. Non c'è canone mensile, non c'è costo per partecipante e non arriva nessun supplemento quando la lista passa da 50 a 200 persone. Il confronto va fatto sulla stessa riga di spesa: 200 card stampate si pagano a pezzo, più buste e francobolli, e si rifanno da zero se cambia un dettaglio. Qui l'importo resta fermo anche se la sala si riempie.

• 29,99 EUR per invito, una volta sola: nessun abbonamento e nessuna quota per ospite.
• Se i confermati passano da 120 a 200, la cifra non si muove: la lista non è una voce di prezzo.
• Non compri un file né un'immagine: compri una pagina web del tuo evento che si apre con un link o un QR, senza installare niente.
• Le card di carta, con buste e francobolli, si pagano a unità e si ristampano a ogni correzione.

Cosa c'è dentro i 29,99 EUR

Compri tutte le scene dell'invito sbloccate e Joy Studio, l'editor che si apre nel browser: ogni dato ha il suo campo (nome dell'azienda, data, luogo, frase, orario), con contatore di caratteri e anteprima che si aggiorna subito. Puoi caricare fino a 6 foto tue, decidere quale va in copertina e sostituirne una anche dopo la pubblicazione. Aggiungi la musica, se serve. Le conferme arrivano dentro l'invito: il modulo si configura con le domande che ti servono e le risposte finiscono in una lista ordinata, non in un filo di WhatsApp.

C'è anche quello che non fa, e conviene saperlo prima di pagare. Non manda promemoria automatici a chi non ha risposto: la lista delle conferme è ordinata e a portata di mano, ma l'ultimo sollecito lo dai tu. Non scansiona biglietti e non controlla gli ingressi alla porta, e nel modulo non si raccolgono menù, allergie o trasporti: per quelle informazioni serve un'altra persona o un altro strumento. Se qualcuno in azienda vuole una copia da tenere, la via sensata è la combinazione: link per tutti e poche copie stampate per la direzione o per l'archivio dell'evento.

Il conto non cresce con la lista: cresce solo se stampi.

Cambiare orario o luogo non costa un secondo invio

Se due settimane prima si sposta l'orario, cambia la sede o salta il dress code, modifichi l'invito e il link resta lo stesso: nessuno riceve una mail di correzione e non c'è niente da ristampare. Con il cartaceo ogni modifica sono 200 card nuove, 200 buste e un giro di messaggi per spiegare che la versione precedente non vale più. Il testo si può impostare per lingua e il sito è disponibile in sette lingue, tedesco compreso: comodo quando in lista ci sono colleghi della sede e visite da altre filiali. E la voce che si gonfia in un evento aziendale non è il design, è la logistica a unità: stampare, affrancare, rispedire. Per questo conviene chiedere il prezzo per invito e guardare cosa succede se la lista passa da 120 a 200 nomi. Aggiungi il tempo di chi insegue le conferme: con le risposte già dentro l'invito, quel lavoro si fa una volta e in un posto solo.

Hai già la sala, la data e i duecento nomi? Manca solo il link: scegli un design, provalo gratis e pubblica il tuo invito digitale a 29,99 EUR. Sulla fattura trovi quella cifra, non altro.