Invito digitale: errori di matrimonio in castello

Hai firmato il catering a marzo e a giugno scopri che nel castello la musica all'aperto si spegne a mezzanotte. O che la cantina storica quel giorno è chiusa e la visita guidata che racconti agli amici non si può fare. Gli errori di un matrimonio in castello si commettono mesi prima, non il giorno della festa: sono cose date per scontate che nessuno ha chiesto per iscritto.

Quasi tutti si evitano prima di pagare, con due cose: un elenco di domande da fare al castello e al catering, e un invito digitale che tiene le conferme in ordine. Scegli un design della collezione Send The Joy, provalo gratis e pubblica il link con l'RSVP anche oggi: 29,99 EUR, pagamento unico.

Capienza e musica: gli errori di un matrimonio in castello che costano

Prima della firma chiedi per iscritto quante persone entrano, fino a che ora si può suonare e quali zone restano chiuse. Se la torre o la cantina non aprono quel giorno, la visita guidata che annunci agli ospiti non esiste. E una barra libera fino alle 4 con la musica all'aperto che si ferma a mezzanotte non è la stessa cosa di una che chiude alle 00:00: sono due preventivi diversi. Con il catering fissa il numero minimo garantito e la data entro cui comunicare le cifre definitive: quella data diventa il termine delle conferme.

• Quante persone entrano davvero e in quali spazi, per iscritto: patio, giardino, cantina, sale.
• Fino a che ora si suona all'aperto e a che ora chiude il recinto.
• Numero minimo garantito e data di chiusura cifre, decisi prima del menù.
• A che ora si può entrare per gli allestimenti e chi apre il cancello alla ditta delle luci.

Allergie e menù: si chiudono prima di pagare, non la sera del banchetto

Il catering vuole le allergie con settimane di anticipo, non la sera del banchetto. Chiama uno per uno chi sai che ha un'intolleranza, tre settimane prima della data di chiusura delle cifre: un gruppo WhatsApp non è un canale affidabile per una cosa così, perché i messaggi si perdono e nessuno sa chi ha già risposto.

Chiedi anche quanto costa un menù per bambini o senza glutine fuori termine: di solito è un supplemento a coperto che paghi a parte. E scrivi dal primo messaggio cosa deve rispondere l'invitato e entro quando: chi non capisce la domanda non risponde, o risponde a metà.

Al castello chiedi per iscritto cifre, orari e accessi: il resto sono telefonate la settimana del matrimonio.

Con un invito digitale le conferme sono una lista, non venti chat

Le risposte arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e le domande del formulario le configuri tu: decidi cosa chiedere e cosa no. Se cambia l'orario, il luogo o il codice di abbigliamento, modifichi e il link resta lo stesso: nessuno deve cercare un messaggio vecchio. Prima di firmare il catering, chiudi cifre, date e accessi, perché è lì che si decide se il preventivo torna. Con un invito digitale di Send The Joy, 29,99 EUR una volta sola, la lista delle conferme cresce mentre tu pensi al resto.