Invito digitale: quanto costa con lista d'attesa

Sono le sette di sera e la sala va allestita per ottanta persone. Si sono liberati tre posti e tu hai cinque chat aperte per capire chi viene davvero. Se ti stai chiedendo quanto costa un invito digitale per un evento aziendale con lista d'attesa, partiamo da qui: 29,99 EUR, pagamento unico, e la pagina si crea e si invia oggi stesso scegliendo un design dal catalogo.

Il prezzo è la parte facile. La parte che pesa è il resto: conferme sparse tra telefono, WhatsApp e un foglio di calcolo che nessuno aggiorna. Un invito digitale non organizza l'evento al posto tuo, ma toglie di mezzo il lavoro di ricostruire le risposte una per una.

Un invito digitale costa 29,99 EUR e si paga una sola volta

Il prezzo è uno solo e vale per tutto l'evento. Non c'è un abbonamento che ricompare in fattura il trimestre dopo, né un costo per invitato. Prima di pagare lo provi: in modalità prova modifichi la copertina, e con l'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito. Non c'è carta da stampare, né buste, né corriere da pagare per ottanta conferme.

• Link dedicato all'evento, da mandare via messaggio o QR: l'invitato non installa nessuna app.
• Modulo RSVP con domande configurabili e risposte raccolte in una lista ordinata.
• Modifiche dopo l'invio senza cambiare il link e senza rimandare niente a nessuno.
• Fino a 6 foto tue, musica e testi con contatore di caratteri; contenuti configurabili in 7 lingue se in lista ci sono sedi estere.

La lista d'attesa si paga in ore, non in euro

Ogni posto che si libera apre un giro di messaggi. Chiedi a cinque persone su WhatsApp, una per una, se vengono ancora. Due rispondono subito, una dice che ti fa sapere, le altre due hanno letto e non hanno scritto nulla. A fine giornata hai la sensazione di aver lavorato e nessun numero certo.

Il foglio con tre colonne — nome, confermato, in attesa — si rompe il giorno in cui qualcuno conferma al telefono e nessuno lo annota. E senza un'ora e un luogo che tutti vedono uguali, due persone prenotano la stessa sedia e la sala viene allestita per il numero sbagliato.

La lista d'attesa non si gestisce con altri messaggi: si gestisce in un posto solo, dove le conferme arrivano già in elenco.

Le conferme arrivano dentro l'invito digitale, in una lista ordinata

L'invitato apre il link sul telefono, senza installare niente, e conferma nella stessa pagina. Le risposte si raccolgono in un elenco ordinato: la lista d'attesa si muove da lì, non dal motore di ricerca delle chat. Le domande del modulo le decidi tu: se in conferma ti serve il ruolo o l'azienda, la aggiungi come domanda dell'RSVP.

Gli inviti digitali si modificano dopo l'invio, ma non fanno tutto

Se cambia l'ora del cocktail o il nome della sala, modifichi e basta: il link resta lo stesso e gli invitati vedono la versione aggiornata, senza un secondo messaggio. Puoi sostituire una foto e scegliere quale va in copertina, utile se l'evento cambia sede. Però resta un invito, non un segretario: non stampa e non spedisce cartoncini, non manda promemoria automatici a chi non ha risposto (quel sollecito resta una tua telefonata), e chi non ha schermo né rete non riesce ad aprirlo.

Se la lista d'attesa ti costa già tre catene di messaggi a settimana, la decisione si prende in un pomeriggio: scegli un design, provi la copertina gratis, paghi 29,99 EUR e sblocchi tutte le scene. Da lì le conferme atterrano nello stesso posto in cui le hai chieste.