Invito digitale: quanto costa una cena di Halloween in ufficio

Mercoledì pomeriggio, in ufficio. Qualcuno scrive nel gruppo: «Halloween, sabato, percorso notturno in centro». Parte il conto: quanti siamo, dove ci troviamo, chi avvisa chi. E la domanda che nessuno dice ad alta voce: quanto costa un invito digitale di Halloween per una cena con i colleghi, se il piano cambia tre volte prima di sabato? Dal catalogo di Send The Joy scegli un design, lo personalizzi con i tuoi testi e le tue foto e pubblichi il link oggi stesso.

Il nodo non è il prezzo in sé, è il tempo. Un cartoncino stampato resta fermo con l'ora vecchia, mentre dodici persone nella chat scrivono insieme «ma alle nove o alle dieci?». Con una pagina web il link è uno solo e non cambia nemmeno quando cambi l'orario.

Quanto costa un invito digitale per Halloween: dodici colleghi e una zucca sul portone

Per una cena con i colleghi e un percorso notturno, la prima spesa che viene in mente è la stampa: dodici cartoncini, dodici buste, la stampa a colori fronte-retro e il quarto d'ora a scrivere i nomi a mano con la penna che non scrive. Se il piano si sposta da giovedì a venerdì, quel primo lotto è già da buttare.

• Dodici cartoncini con buste, stampa a colori e una seconda tiratura appena cambia l'orario di ritrovo.
• Un invito digitale a 29,99 EUR, pagamento unico e nessun abbonamento: il totale non sale se siete dodici o se qualcuno si aggiunge all'ultima ora.
• Il messaggio alle 23:40 nel gruppo che chiede «alla fine dove ci vediamo?».
• La lista delle conferme dentro l'invito, non sparsa tra venti notifiche.

Il prezzo, numero per numero: inviti digitali contro carta e buste

Un invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico, senza abbonamento. Nel prezzo ci sono la pagina dell'evento con le scene collegate, fino a 6 foto tue, la musica e le domande di conferma che decidi tu. Non arriva una seconda fattura quando il gruppo cresce.

Metti la cifra accanto alla somma di tipografia, buste e una seconda tiratura: per un gruppo di ufficio il conto smette di spaventare. E c'è il resto: pubblichi con un pulsante, il link si condivide nel gruppo o con un QR attaccato alla porta dell'ufficio, e nessuno deve installare un'app.

Il link resta quello: cambi l'ora, il ritrovo o il dress code e i colleghi vedono già la versione aggiornata.

Cosa scrivere nell'invito: ora, ritrovo, dress code e la nota sui dolci

Decidi prima cosa deve sapere chi apre il link: a che ora si parte, davanti a quale portone, se il costume è obbligatorio o basta un dettaglio scuro, quanto dura il percorso. Se qualcuno porta i bambini o se in ufficio c'è chi non mangia zucchero, lo scrivi tu nel testo dell'invito oppure lo chiedi con una domanda del modulo di conferma, scritta da te.

Chi si aggiunge alle undici di sera

Se il ritrovo si sposta dal portone con le ragnatele alla piazza accanto, apri l'editor e sistemi: nessun PDF da rispedire, nessuna busta da rifare. Si apre il link nel browser del telefono e si risponde da lì, anche dalla metro. Fai il conto con il tuo gruppo davanti, scegli il design e pubblica l'invito prima che si accenda la prima zucca.