Invito digitale per 250 ospiti: quanto costa davvero

Mercoledì mattina, auditorium ancora vuoto, 250 sedie in fila e un tecnico che prova le luci. Mancano due giorni e la segreteria fa l'unica domanda che conta: quanto costa l'invito? Se la risposta è un PDF da allegare a un'email, il conto non finisce lì. Un invito digitale per un evento aziendale da 250 ospiti costa 29,99 EUR una volta sola, e si crea e si manda oggi stesso scegliendo un design dal catalogo.

Qui trovi il conto per esteso: cosa entra in quei 29,99, cosa resta fuori e perché con 250 nomi in lista il prezzo non si muove.

Quanto costa un invito digitale per un evento aziendale da 250 ospiti

Il prezzo non si moltiplica per il numero di invitati. Paghi 29,99 EUR, una volta, senza abbonamento: che la lista sia di 40 o di 250 persone, la cifra è la stessa. Non c'è una tariffa per partecipante e non c'è un supplemento per lingua: la pagina esiste in 7 lingue e il contenuto si configura per lingua, così l'ufficio di Milano e quello di Madrid girano lo stesso link. Un solo pagamento copre la pagina dell'evento, le scene, le 6 foto e il modulo di conferma.

• Nessun costo per invitato: la lista può passare da 40 a 250 nomi senza che il preventivo cambi.
• Nessun supplemento per lingua: il testo si imposta per ciascuna delle 7 lingue disponibili e il link resta uno.
• Nessun extra a fine procedimento: pagina, scene, 6 foto e modulo RSVP sono già dentro i 29,99 EUR.
• Nessun rinnovo: si paga una volta, non c'è un canone mensile da mettere a budget.

Cosa entra nei 29,99 EUR e cosa resta fuori

Dentro c'è una pagina web con indirizzo proprio, da mandare come link, QR o messaggio. Le scene si incatenano e si personalizzano con i testi dell'evento e fino a 6 foto tue: scegli la copertina, le altre si incorniciano da sole. Dentro c'è anche l'RSVP: le conferme arrivano nella stessa pagina, in una lista ordinata, e le domande del modulo le imposti prima di pubblicare. Fuori resta la carta.

Ed è lì che si vince o si perde tempo. Se la sala passa dalla A alla B due giorni prima, cambi il luogo e il link resta lo stesso: nessuno deve rinviare niente a 250 persone. Con un PDF allegato a un'email, quella modifica significa un nuovo invio e 250 aperture da rifare. Vale per l'orario, la mappa, il dress code o la frase di benvenuto: correggi e l'invitato vede la versione aggiornata quando ricarica.

Con 250 invitati il preventivo dell'invito si decide una volta: 29,99 EUR, e ogni cambio si fa sul link, non su 250 email.

Inviti digitali per eventi aziendali: due confronti prima di firmare il budget

Primo confronto, con il PDF: il link si condivide una volta, raccoglie le risposte e si corregge; il PDF vince solo se qualcuno deve archiviare un foglio. Secondo confronto, con la cartoleria: zero spedizioni e zero ristampe, e se serve un ricordo di carta si combinano poche copie con il link per tutti. La differenza tra invitare e rincorrere le conferme su WhatsApp sta qui: le risposte sono già dentro la pagina. Se l'evento è da 250 persone, la decisione si prende in una tarde: scegli un design, prova la copertina gratis in modalità prova e pubblica l'invito digitale quando il comitato dà l'ok.