Invito digitale per un congresso di 500: quanto costa

Mancano undici giorni al congresso. Il comitato ha appena spostato la sessione di apertura nella sala al piano di sopra e in segreteria c'è una scatola con 500 cartoncini che indicano l'aula vecchia. Qualcuno chiede quanto costa un invito digitale per un congresso di 500 partecipanti. La risposta si fa in due minuti, e si può creare e inviare l'invito oggi stesso dal catalogo, prima di ordinare la ristampa.

Un invito digitale non è un PDF da allegare a un'email: è una pagina web dell'evento che si apre in qualsiasi browser, senza installare niente. Scegli un design, provi la copertina gratis e quando il comitato approva pubblichi con un bottone.

Cosa compri con un invito digitale per 500 partecipanti

Non compri un file. Compri una pagina che sta in piedi da sola: si apre su qualsiasi telefono, si condivide con un link o con un QR stampato sulla cartella del delegato, e le conferme arrivano dentro la stessa pagina. Nessuno deve scaricare un'app.

• Una pagina web dell'evento con link e QR: nessuna app da installare per chi partecipa.
• Pagamento unico di 29,99 EUR: nessun abbonamento e nessun costo per invitato.
• Fino a 6 foto tue e testi modificabili, con contatore di caratteri per non sforare.
• Le conferme raccolte in un elenco ordinato, dentro l'invito.

Quanto costa un invito digitale per un congresso: le voci che spariscono

Carta, stampa, buste e corriere escono dal preventivo. Non ci sono scatole di cartoncini che arrivano in sede il giorno prima, né rinvii a metà lista perché qualcuno era fuori ufficio. L'iscrizione si chiude con un link, non con un ordine di stampa.

E se il programma cambia — succede, di solito fino a 48 ore prima — non serve ristampare 500 cartoncini: correggi nell'editor, il link resta lo stesso e tutti vedono la versione aggiornata. Ogni ristampa evitata è una riga in meno nel foglio di produzione.

Un congresso cambia sala, orario e relatori. Il link resta lo stesso e mostra la versione giusta.

Inviti digitali per congressi ed eventi aziendali: cosa cambia il giorno stesso

Aggiorni la mappa, il codice di abbigliamento o la frase di benvenuto e chi apre il link quella mattina legge la versione nuova: nessuno deve inoltrare niente. Le conferme arrivano in un elenco ordinato dentro l'invito, così smetti di contare risposte sparse su tre chat diverse. Puoi configurare le domande del modulo di conferma, ma senza aspettarti quello che non c'è: non gestisce tavoli, capienza o scansione dei biglietti.

Dove il digitale non arriva, e come si risolve

Serve un telefono, un tablet o un computer con connessione. Se la sede ha poca copertura, metti il QR anche sulla cartella fisica: costa poco e toglie il problema. È al 100% digitale e non stampa, quindi la combinazione sensata è un link per tutti e qualche copia su carta per il comitato, i relatori e chi la vuole tenere. Se al congresso arrivano delegati di più Paesi, la pagina si configura per lingua: la piattaforma lavora in sette, dall'italiano al tedesco.

Se stai chiudendo il preventivo di un congresso da 500, prova la copertina gratis e guarda quanto si semplifica l'accredito: per 29,99 EUR hai link, QR e conferme nello stesso posto, senza cartoleria e senza rinvii.