Invito digitale per cena di gala: quanto costa davvero

Mancano tre settimane alla cena di gala e il comitato ha le conferme sparse su tre fogli diversi. Qualcuno ha spostato l'aperitivo alle 20:30, qualcuno chiede se può portare un'amica, e in tipografia le buste sono già stampate con l'orario vecchio.

Con un invito digitale la stessa serata si organizza da un link, e si crea e si manda oggi stesso partendo dal catalogo. Quanto costa un invito digitale per una cena di gala benefica è presto detto: 29,99 EUR, una volta sola, uguale per sessanta coperti o per una sala piena.

Invito digitale per una cena di gala benefica: 29,99 EUR e basta

Il prezzo è uno e non cambia: 29,99 EUR per invito, pagamento unico, nessun abbonamento. Dentro non c'è un pdf, c'è una pagina web: scene che si aprono una dopo l'altra, fino a 6 foto tue, musica e il modulo di conferma con le domande che imposti tu.

• 29,99 EUR una volta sola: niente quota mensile e nessun costo per invitato.
• Nella pagina entrano fino a 6 foto tue, la musica e il modulo di conferma con le domande che scegli.
• Il link si manda su WhatsApp, via mail o con un QR stampato sul programma della serata.
• Nessuna app da installare: si apre il link nel browser del telefono e si risponde da lì.

Quello che fa salire il conto non è il design: è la busta

Il budget di una gala si gonfia su carta, francobolli e corriere, non sulla scelta del carattere per il titolo. Ogni busta che esce è una spesa che non torna indietro.

Se a tre settimane cambia l'ora del cocktail o il nome della sala, la carta è già stampata: si ristampa e si rispedisce. Con un invito digitale carta e spedizione non ci sono: modifichi il testo, e il link resta lo stesso.

In una serata benefica la spesa che non torna indietro non è la grafica: è la carta stampata.

La donazione arriva prima del menù

In una gala benefica l'invito fa anche raccolta: il primo gesto di chi partecipa è aprire il link, molto prima di sedersi a tavola. Il link gira nel gruppo WhatsApp del comitato e nella mail agli sponsor; ognuno lo apre quando vuole, senza aspettare la busta.

Perché gli inviti digitali stanno bene in una gala benefica

La pagina si imposta in 7 lingue e il contenuto si configura lingua per lingua: comodo quando al tavolo degli ospiti c'è chi non legge l'italiano. Gli invitati non installano niente: aprono il link dal telefono e confermano lì.

Se il comitato vuole carta per i patroni che tengono il ricordo, la scelta sensata è combinare: link per tutti e qualche copia stampata per chi la conserva.

• Prova il design gratis e modifica la copertina prima di pagare i 29,99 EUR.
• Apri il link sul telefono di un invitato per controllare che non chieda di installare nulla.
• Scrivi data, ora e luogo nei campi dell'editor, senza superare il contatore di caratteri.
• Lascia impostate le domande del modulo di conferma prima di pubblicare.
• Controlla la lingua dell'invito se hai ospiti da fuori.

Scegli un design, provalo gratis e pubblica l'invito digitale prima della prossima riunione del comitato. Con un link, un QR e una lista di conferme, la serata comincia a muoversi dal primo messaggio.