Invito digitale per congresso: separa i workshop

Cinque workshop alle 10:00 e una sola pagina da guardare. Chi si iscrive a un congresso vuole sapere dove andare, a che ora e se il laboratorio che ha scelto è ancora in aula 2. Un PDF allegato alla mail di conferma non lo dice: lo scarichi tre volte, lo rinomini, e la mattina dell'evento nessuno sa quale versione sia quella giusta.

Con un invito digitale per congresso tutto questo sta in un link. Lo apri dal telefono, senza installare nessuna app, e leggi il programma aggiornato. Puoi crearne uno oggi dal catalogo e condividerlo con un QR sulla locandina: il resto sono testi e foto che metti tu.

Invito digitale per congresso: i workshop restano separati

Con cinque laboratori in parallelo alle 10:00, l'ospite deve vedere ora e sala di ognuno. L'invito digitale mostra il programma a scene e ti lascia scegliere le domande di conferma: chi viene, da quale ente, a quale sessione. Nella lista delle conferme vedi in ordine chi ha risposto e cosa ha scelto, senza ricostruire niente dalla chat del team.

• Il programma chiuso in orari e sale prima di scrivere una riga dell'invito.
• Il nome esatto del congresso, la sede e la data in copertina, con il titolo ben visibile.
• Le tre domande di conferma che leggerai davvero: chi viene, da quale ente e a quale sessione.
• Un solo responsabile che modifica l'invito se qualcosa cambia il giorno prima, per non avere due versioni.

Come creare inviti digitali per un congresso: le scene

Accredito, sessione plenaria, pausa caffè e laboratorio pomeridiano possono essere scene incatenate: copertina, testo e foto tua in ciascuna. Fino a 6 foto proprie: la facciata della sede, la sala vuota prima di aprire e il dettaglio di un tavolo con i badge allineati.

Puoi scegliere quale foto va in copertina e sostituirne un'altra dopo, senza toccare i testi né rifare l'invito. L'editor si apre nel browser, con l'anteprima che si aggiorna mentre scrivi e il contatore di caratteri per non sforare.

Un link aggiornato vale più di dieci allegati con lo stesso nome.

Cambiare aula all'ultimo minuto: il link resta lo stesso

Se il laboratorio si sposta dall'aula 2 alla sala grande, modifichi il testo e lo stesso link mostra già la versione nuova. Mappa, orario, dress code o frase di benvenuto si cambiano dopo l'invio: nessuno deve riaprire un file vecchio, e non c'è niente da stampare o da ritirare al banco accreditamento la mattina del congresso.

Le conferme restano nella pagina, non su WhatsApp

L'RSVP si compila dal telefono in dieci secondi e le risposte compaiono in una lista ordinata dentro l'invito stesso. Configuri le domande del modulo e tutto il team guarda la stessa lista: non si rincorrono le risposte una per una in chat. Un invito costa 29,99 EUR, pagamento unico, senza abbonamento.

Se il programma è già chiaro in testa, il passo successivo è pubblicarlo su un link che funzioni il giorno del congresso e nei cambi dell'ultima ora. Scegli un design, prova gratis la copertina e sblocca tutte le scene quando acquisti: le iscrizioni arrivano nella stessa pagina, non in tre conversazioni diverse.