Invito digitale per congresso: 600 partecipanti, un prezzo

Mancano venti giorni al congresso e la sala cambia: da 400 posti a 600. Se le card con la sala vecchia sono già stampate, la tiratura va rifatta e la paghi due volte. Con un invito digitale il problema non si pone: correggi la sala nell'editor e il link che hai già mandato mostra la versione nuova, senza rimandare niente a nessuno. Il prezzo di un invito digitale per un congresso da 600 partecipanti è nel catalogo, e l'invito lo prepari e lo invii oggi.

Qui trovi quanto costano gli inviti digitali per un congresso da 600 persone, cosa fanno e cosa non fanno, e i controlli da fare prima di decidere. Niente giri di parole.

Sopra i 500 partecipanti i soldi se ne vanno nelle modifiche, non nella carta

Con 600 invitati il costo del progetto non è il design: è tutto quello che cambia dopo. Un congresso si muove, e ogni spostamento sulla carta si paga due volte.

• 600 card con sala, orario e nome del congresso: se la sala cambia tre settimane prima, la tiratura si rifà e si paga di nuovo.
• Il costo che nessuno mette in budget è quello di rincorrere 600 persone su WhatsApp e al telefono la settimana prima dell'evento.
• Busta, spedizione e lista indirizzi di 600 aziende pesano in fattura più del design dell'invito.
• Ogni correzione — un orario, una sede, un cognome sbagliato — riapre la pratica con la tipografia.

Quanto costa un invito digitale per congresso: 29,99 EUR una volta sola

Paghi 29,99 EUR per invito, una volta, senza rinnovo. Si condivide con un link, con un QR sulla schermata della sala o con un messaggio. Nessuno del team organizzativo deve installare qualcosa: si apre il browser.

Chi si iscrive apre il link dal telefono e conferma da lì, senza scaricare app e senza creare un account. Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito, non sparse tra mail e messaggi, e le domande del modulo di conferma si impostano su quello che serve al registro. Se cambia la sede o l'orario, modifichi l'invito: lo stesso link mostra la versione aggiornata e nessuno deve rimandare niente.

Nel contenuto puoi mettere fino a 6 foto tue — la facciata della sede, la plenaria vuota, il manifesto dell'anno scorso — e scegliere quale fa da copertina. Il sito è in 7 lingue e il contenuto si configura per lingua: serve quando al congresso arrivano iscritti da più paesi.

Un congresso da 600 persone non ha bisogno di 600 inviti: gli basta un link che tutti aprono.

Cosa non fa un invito digitale, e conviene saperlo prima di comprare

Non stampa e non spedisce carta: se il comitato o i relatori vogliono qualcosa in mano, la scelta sensata è il link per tutti più poche copie stampate a parte. Non è un'app e non fa scansione di badge o controllo presenze: quello che ottieni è una lista di conferme dentro l'invito. E chi riceve il link ha bisogno di un telefono, un tablet o un computer con connessione: senza, la pagina non si apre.

Prima di pagare lo provi gratis: in modalità prova modifichi la copertina, e all'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito. Se il budget del tuo congresso deve arrivare a 600 persone senza ristampare niente, la decisione si prende in una schermata: scegli un design, prova, pubblica e manda un link solo.