Invito digitale di compleanno vs evento Facebook

Sabato mattina, lista della spesa sul tavolo e compleanno tra due settimane. Apri Facebook e guardi l'evento che hai creato: quaranta inviti, dodici «partecipo», ventidue «forse» e nessuna idea di quante sedie servano. Il problema non è Facebook. È che un evento social non è un invito digitale di compleanno: un invito digitale si crea dal catalogo e si manda oggi stesso, con un link, senza far installare niente a nessuno.

La differenza si vede il giorno prima, quando devi confermare il numero al ristorante. Un evento ti dà clic, un invito digitale ti dà risposte con un nome accanto. Vale la pena mettere le due cose una accanto all'altra, senza fretta.

L'invito digitale di compleanno chiede quello che Facebook non chiede

Su Facebook hai tre bottoni: partecipo, forse, non partecipo. Non c'è una casella per «vengo con mia moglie e i due bambini», quindi la domanda la fai a mano in chat, una persona alla volta. Nell'invito digitale le domande del modulo di conferma le scegli tu prima di mandare il link, e le risposte si ordinano in una lista dentro l'invito invece di perdersi tra sticker e messaggi.

• Una lista delle conferme ordinata, con il nome di ogni invitato e le risposte che hai chiesto
• Ora, luogo e mappa nello stesso posto, aggiornabili senza rimandare il link
• Fino a 6 foto tue, una segnata come copertina e sostituibile anche dopo l'invio
• Un modulo di conferma con le domande che scegli tu, modificabile prima e dopo la pubblicazione

Invito digitale di compleanno contro evento Facebook: le differenze che contano

L'evento vive nel feed. Tra una foto di mare e un video di gatti, il tuo quarantesimo sparisce dallo schermo dei tuoi amici in due ore. Se cambi l'ora o il locale aggiungi un commento che nessuno rilegge. L'invito digitale è una pagina sua: si apre con un link o un QR, non chiede di installare niente e mostra sempre la versione aggiornata.

Questo conta soprattutto quando il piano si muove. Se la festa passa dal terrazzo al salotto, cambi luogo e mappa nell'editor del browser e il link resta quello: chi lo apre vede la versione nuova. Puoi decidere quale foto fa da copertina, sostituirne una dopo aver mandato l'invito, aggiungere la musica e una frase secca — «porta il costume, c'è la piscina» — senza riscrivere a trenta persone.

Un evento Facebook raccoglie clic. Un invito digitale raccoglie risposte.

Quanto costa un invito digitale di compleanno

Facebook è gratis, ma il conto si paga la sera prima, quando scrivi a uno per uno su WhatsApp per sapere quante sedie mettere. Un invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento: si paga una volta e il link resta attivo.

Puoi provarlo gratis: in modalità prova modifichi la copertina senza pagare, e solo all'acquisto si sbloccano tutte le scene dell'invito. Così vedi il risultato prima di decidere, non dopo.

Quando gli inviti digitali di compleanno funzionano meglio

Se devi solo avvisare conoscenti che esisti e che sabato festeggi, l'evento Facebook va benissimo: è rapido e tutti hanno un account. Se invece devi sapere chi viene e con chi, o cambiare orario all'ultimo minuto, ti serve un modulo e una lista, non un muro di commenti. Per una cena di dodici persone un invito digitale con le domande giuste toglie di mezzo il gruppo WhatsApp parallelo.

Se il compleanno si avvicina e ancora non sai quanti vengono, monta l'invito in modalità prova e mettilo accanto all'evento Facebook. Poi decidi con i fatti davanti, non con i «forse».