Invito digitale per cena di gala con sorteggio: come farlo

Sabato sera, venti minuti prima del brindisi, qualcuno chiede: «Il sorteggio lo facciamo?». Metà dei tavoli non ne sapeva niente. L'altra metà pensava a un premio simbolico e a una riffa. Non è un problema di premio: è un problema di dove l'hai scritto. Un invito digitale per una cena di gala con sorteggio si prepara oggi dal catalogo, si pubblica con un pulsante e si manda con un link.

Gli invitati non installano niente: aprono il link nel browser del telefono e leggono. Tu scegli un design, provi la copertina gratis e paghi una volta sola 29,99 EUR per sbloccare tutte le scene. Il sorteggio sta lì, nella scena della cena, con l'ora e il dress code.

Invito digitale per una cena di gala con sorteggio: dove si scrive

Il posto giusto è la scena della cena, subito sotto l'orario. Apri l'editor nel browser, aggiungi il testo e scrivi tre cose: cosa si sorteggia, a che ora e chi lo offre. Se il sorteggio compare per la prima volta in un messaggio la settimana prima, metà sala ha già preso altri impegni e l'altra metà non parteciperà. Con il dress code puoi recuperare all'ultimo, con un sorteggio no.

• Premio con nome e indirizzo: «Cena per due al ristorante X», mai «premio a sorpresa».
• L'ora esatta scritta accanto al dessert: «sorteggio alle 23:30», non «in tarda serata».
• Chi offre il premio per esteso: suona da gala, non da festa di quartiere.
• Una foto del premio tra le sei immagini dell'invito: si incornicia da sola.

Le regole in tre righe: chi entra, quando si chiude, come si scopre

Bastano tre frasi: partecipa chi conferma entro il giorno X, il sorteggio si fa alle 23:30 accanto al tavolo principale, il numero viene letto ad alta voce. Aggiungi se bisogna essere presenti per ritirare il premio: eviti il nome letto quando il vincitore è già andato a prendere il cappotto. E se il premio si ritira altrove, dillo prima: «si ritira al bancone alla fine» toglie l'imbarazzo senza bisogno di discorsi.

Se il premio cambia o tutto slitta a mezzanotte, modifichi quella scena e il link resta lo stesso. Nessuno rimanda messaggi, nessuno apre una versione vecchia. Vale anche per i dettagli: la foto del premio si sostituisce, l'ora si corregge, e chi guarda l'invito la sera stessa vede la versione buona.

Il sorteggio non si annuncia a voce: si scrive dove l'invitato sta già guardando l'ora e il dress code.

Inviti digitali per cena di gala: quanto costano e cosa risolvono

29,99 EUR, pagamento unico. Nessun abbonamento, nessun rinnovo: l'invito resta online anche dopo la serata. Con il cartoncino numerato spillato al menù, ogni disdetta vuol dire ristampare e ricontare. Qui ognuno conferma nel modulo e le risposte arrivano in una lista ordinata, la stessa da cui esce il numero del sorteggio. Niente ricerche in tre conversazioni diverse per capire chi partecipa.

Se qualcuno il biglietto lo vuole tenere, combina: link per tutti e qualche copia stampata per il tavolo d'onore. Il resto lo fa il link, che resta aggiornato fino all'ultimo brindisi. Il giorno dopo, la stessa pagina è ancora lì con la lista delle conferme.

Scegli un design, prova la copertina senza pagare e scrivi premio, ora e regola nella scena della cena. Poi pubblica: chi apre il link legge il sorteggio, non solo chi era nel gruppo giusto.