Invito digitale per una cena di gala: WhatsApp o email

Mancano undici giorni alla cena di gala e la lista è già divisa in due. Metà degli ospiti vive in un gruppo WhatsApp dove oggi si è discusso soprattutto di chi porta l'auto; l'altra metà apre la posta una volta al giorno e della cena conosce solo la data. Un invito digitale per la cena di gala chiude il divario: scegli il design nel catalogo, personalizzi testi e foto e mandi lo stesso link su WhatsApp o via email, oggi stesso.

Il canale lo scegli tu. Il link è uno solo, e questa è la parte che conta quando la settimana prima cominciano i cambi di orario.

Invito digitale per cena di gala: WhatsApp o email, cosa cambia

WhatsApp è il canale naturale quando la lista vive in gruppi che esistono già: metti il link nel gruppo degli amici delle superiori e le prime conferme sono lì da vedere. L'email conviene quando in lista ci sono invitati aziendali, una segreteria o persone che aprono la posta a colazione: oggetto chiaro, per esempio «Cena di gala — 14 marzo, 20:30», e un solo link nel corpo, senza allegati. Con liste così diverse, gli inviti digitali fanno la differenza proprio qui: stesso link, consegna diversa.

• WhatsApp: usa i gruppi che hai già. Se il gruppo è vivo, le prime conferme arrivano lo stesso giorno.
• Email: oggetto con nome dell'evento, data e ora; un unico link nel testo. Chi legge la posta la mattina lo trova subito.
• Misto: link su WhatsApp per gli amici, email per i colleghi di lavoro. Lo stesso link in entrambi i casi, così le risposte non si duplicano.
• Non mandare l'invito su tutti e due i canali alla stessa persona: due conferme per un solo ospite sono solo confusione.

Il link è lo stesso, cambia solo il modo di consegnarlo

Su WhatsApp il link arriva con l'anteprima: la foto di copertina e il titolo dell'evento si vedono prima di aprire, quindi quel primo fotogramma funziona già da invito. Meglio una copertina che si legge in piccolo, non un dettaglio che si perde nella miniatura.

Sull'email il peso sta nell'oggetto e nel mittente. Un messaggio con il nome dell'evento e la data nella prima riga si apre; uno con scritto solo «Invito» resta lì. E per chi arriva all'ingresso senza telefono in mano, un QR sul menu del tavolo si scansiona e la conferma parte dal browser, senza installare niente.

Scegli il canale che usano davvero i tuoi ospiti e lascia che il link faccia il resto: si modifica dopo l'invio e l'indirizzo resta lo stesso.

Quanto costa un invito digitale per una cena di gala

Un invito digitale costa 29,99 EUR, una volta sola e senza abbonamento. Prima lo provi gratis: in modalità prova modifichi la copertina senza pagare, e solo all'acquisto si sbloccano tutte le scene. Dentro trovi fino a 6 foto tue, la musica e le domande di conferma che configuri tu; le risposte arrivano in una lista ordinata, non sparse tra messaggi e telefonate da segnare a mano. Apri il catalogo, prova la copertina del tuo invito digitale e pubblicalo quando ti convince.