Invito digitale per cena di gala con planimetria dei tavoli

Ottanta invitati, un A4 scansionato e la cena che sta per cominciare. Sei davanti alla bacheca all'ingresso con il telefono in mano, allarghi la planimetria con due dita e cerchi il tuo nome in un carattere da sei punti. Dietro di te qualcuno chiede dove sia il tavolo 7 e nessuno lo sa. Con un invito digitale per una cena di gala la planimetria dei tavoli sta dentro l'invito, in verticale, e si legge senza pizzicare lo schermo. La crei e la mandi oggi stesso dal catalogo, senza passare da una tipografia.

Dentro la stessa pagina ci vanno data, luogo, dress code e conferma. Quando la lista si chiude cambi la planimetria dal browser e il link resta lo stesso: nessun secondo messaggio, nessuna ristampa.

La planimetria dei tavoli si legge sul telefono o non si legge

Una planimetria per ottanta persone o si capisce in tre secondi o resta un disegno. In verticale ogni tavolo occupa una riga, con otto o dieci nomi che si leggono senza zoom. Il resto lo fanno le parole che scegli.

• Lascia perdere l'A4 scansionato: ottanta nomi in un carattere minuscolo costringono ad allargare lo schermo e a cercare il proprio cognome a tentoni.
• Battezza i tavoli con parole che si ricordano a colpo d'occhio, Olivo, Calce, Cortile, invece che con i numeri: nessuno confonde il tavolo Olivo con il tavolo 7.
• Ordina per cognome o per tavolo, non per affetto: all'ospite serve una cosa sola, trovare il suo nome in meno di cinque secondi.
• Carica la planimetria come una delle sei foto del tuo invito digitale e sostituiscila nell'editor quando la lista è definitiva, senza toccare il resto della pagina.

Il tavolo 7 non offende: si decide prima di inviare

Abbina per conversazione, non per parentela: due cognati che non si parlano si separano con un tavolo intero in mezzo, non con un coperto di distanza. E metti un referente per tavolo che sappia i nomi dei dieci che ha intorno: è quello che trasforma un tavolo di sconosciuti in un tavolo.

Tieni sempre due sedie libere in tavoli diversi: assorbono l'accompagnatore dell'ultimo minuto senza rifare tutto. Se ci sono bambini, un tavolo con un adulto di riferimento chiaro funziona meglio che spargerli: la planimetria si legge anche dal lato dei genitori.

Una planimetria non è un disegno: è la prima cosa che un ospite cerca quando arriva.

Quanto costa un invito digitale con planimetria per una cena di gala

Un invito digitale costa 29,99 EUR, una volta sola, senza abbonamento. Dentro ci stanno le scene dell'invito, fino a sei foto tue (la planimetria è una di queste), la musica e le domande di conferma che scegli tu. Chi organizza una cena di gala di solito confronta inviti digitali e carta: qui non c'è niente da stampare né da spedire, e le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito, non in mezzo alle chat. Se qualcuno vuole il foglio in mano, condividi il link con tutti e tieni qualche copia stampata per chi la vuole conservare.

Se stai montando la planimetria di una cena di gala, decidi prima chi si siede con chi e lascia che l'invito digitale faccia il resto: un link che si aggiorna da solo e si legge sul telefono. Prova l'editor in modalità di prova, sistema la copertina e pubblica quando la planimetria è chiusa.