Invito digitale per cena di gala con menù: chiudi i coperti

Martedì sera, nel gruppo WhatsApp «Cena di gala – 14 marzo» la domanda sul menù è già stata fatta tre volte. Uno scrive che il pesce non lo mangia, un altro risponde «veniamo in due, forse tre», e nessuno ha ancora detto quanti bambini ci sono. Giovedì il ristorante ti chiama e ti chiede un numero.

Un invito digitale risolve il problema alla radice: è una pagina web con data, luogo, menù e le domande che decidi tu, e le conferme arrivano in un elenco ordinato invece che sparse in chat. Ne scegli uno dal catalogo, lo modifichi nel browser e lo pubblichi oggi stesso, senza installare niente.

Invito digitale per cena di gala con menù: i tre dati da chiudere

Prima del design, decidi cosa ti serve sapere. Sono tre informazioni, e ognuna ha un canale diverso. Il formato del menù lo scrivi tu nell'invito, così chi apre il link capisce subito se è un menù unico, due opzioni o menù bimbi. Gli accompagnatori si contano per invito, non per persona. Le allergie no: quelle non stanno nel modulo di conferma, arrivano con un messaggio diretto a una persona sola del team.

• Formato del menù: chiuso (un menù per tutti), due opzioni (carne o pesce) o menù bimbi. Ogni formato cambia cosa chiedi e a chi lo chiedi.
• Accompagnatori: «Anna +1» sono due coperti e due sedie allo stesso tavolo. Se non lo chiedi, ti ritrovi una sedia in più e un coperto contato male.
• Allergie e intolleranze con la parola esatta («allergia alle noci»), in un messaggio a una persona del team. Non un «io non mangio tutto» perso nel gruppo.
• Una risposta per nucleo familiare: risponde una persona sola per la coppia, i figli e la nonna. Così non conti due volte la stessa famiglia.

Inviti digitali per cene di gala: il menù si chiede una volta sola

Fissa una data limite e scrivila dentro l'invito: «confermare entro il 12 maggio» funziona meglio di tre promemoria nel gruppo dell'ufficio. La data la correggi quando vuoi dall'editor, e il link che hai già mandato resta lo stesso.

Nel modulo di conferma decidi tu le domande, e le configuri prima di mandare il link: se ti serve sapere quanti sono i bambini, lo chiedi lì. Le allergie le passi al maître su un foglio con nome, cognome e cosa evitare. La sera della cena nessuno vuole cercare «quello delle noci» sul telefono mentre servono il primo.

Il menù si chiude quando chiudi la lista: prima il numero, poi le portate.

Quanto costa un invito digitale per una cena di gala

29,99 EUR per invito, pagamento unico, nessun abbonamento. Il contenuto si configura in sette lingue e gli invitati non devono installare niente: aprono il link dal telefono o dal computer e confermano da lì, anche chi non sa dove sia il pulsante per scaricare le app. La prova è gratuita: modifichi la copertina e vedi come viene prima di pagare.

Cosa cambi dopo, senza rimandare il link

Cambiare ora, indirizzo, codice di abbigliamento o il testo del menù si fa nell'editor, e chi apre il link vede la versione aggiornata. Se il ristorante ti sposta il prezzo del coperto a due giorni dalla cena, correggi il testo e chi apre l'invito legge il dato giusto. Nessuna ristampa, nessuna busta, nessun «scusate, nuovo invito».

Prima di chiamare il ristorante, chiudi la lista: coperti per nucleo con il +1 già contato, formato del menù deciso, allergie arrivate a una persona sola. Con un invito digitale hai tutto in un link e le ultime modifiche si vedono senza rimandare niente a nessuno.