Invito digitale battesimo al ristorante: menù e allergie

Al ristorante ti chiedono quanti posti a tavola e quanti menù dei bambini, ma prima di dare i numeri devi sapere chi viene davvero. Un invito digitale per il battesimo al ristorante risolve metà del lavoro: le conferme arrivano in una lista ordinata e non le devi rincorrere in chat. Puoi crearlo oggi dal catalogo e mandare il link la sera stessa.

Il nodo non è mandare l'invito. È tenere separati due elenchi che non vanno mai mischiati: da una parte menù e allergie, dall'altra chi ha detto sì. Se li appunti sullo stesso foglio, davanti alla torta salta fuori che manca un piatto.

Il menù dei bambini si chiude prima di inviare l'invito

Prima decidi cosa si mangia e quanto costa a testa, poi invii l'invito. Fissa con il ristorante il menù adulti, il menù dei bambini e il prezzo per coperto. Se parti dall'invito e poi scopri che sopra i dieci anni pagano come adulti, devi rifare i conti con tutte le famiglie.

• Conta i bambini per fasce d'età: non è lo stesso avere sei bimbi da 3 a 6 anni che tre da 12. Chiedi al ristorante fino a che età vale il menù dei bambini.
• Fatti spiegare cosa comprende il menù bimbi e se accettano mezza porzione. Se il piatto unico sono crocchette e gelato, aggiungi frutta o un secondo per i più grandi.
• Scegli un solo canale per le modifiche: se ogni famiglia scrive al ristorante per conto suo, il maître si ritrova con tre versioni dello stesso tavolo.
• Concorda una data limite per il numero finale di coperti, così non decidi tutto all'ultimo minuto.

Allergie: un nome, un piatto e una persona responsabile

Non basta scrivere «allergie varie». Chiedi nome e cognome e il problema preciso: «Marta è celiaca, le serve pane senza glutine e cucina separata». Così il ristorante sa cosa preparare e per chi.

Chiama tu il ristorante e chiedi come gestiscono il caso: se friggono in olio condiviso, se la salsa contiene tracce, se possono servire lo stesso menù adattato. Un piatto alternativo si decide prima, non sotto la torta.

Un menù si chiude prima, un'allergia si scrive per nome, una conferma arriva da sola.

L'invito digitale per il battesimo ordina le conferme

Un invito digitale è una pagina web tua, non un PDF: si condivide con un link o un QR e gli invitati confermano dal telefono senza installare niente. Le risposte arrivano dentro la stessa pagina, in una lista ordinata, e non le devi copiare da cinque chat diverse. Se il ristorante sposta l'orario dalle 14:00 alle 14:30, modifichi l'invito e il link resta lo stesso: nessuno riceve un messaggio nuovo, tutti vedono la versione aggiornata.

Cosa deve avere l'invito digitale per questo battesimo

Deve essere una pagina web con scene, testi e fino a sei foto tue: puoi scegliere quale foto va in copertina e cambiarla anche dopo. Deve lasciarti modificare tutto dopo l'invio, così se cambia il luogo, la mappa o il codice di vestiario non reimprimi né rimandi niente. E deve avere domande di conferma configurabili e musica. Su Send The Joy costa 29,99 EUR per invito, pagamento unico e nessun abbonamento.

Se vuoi che le conferme non si perdano tra i messaggi, apri il catalogo e scegli un design: pubblichi l'invito con un link, raccogli le conferme in una lista e correggi qualsiasi dettaglio senza rimandare niente a nessuno. Menù e allergie li tieni sul tuo foglio, pronti per il ristorante.