Invito digitale per il baby shower a Rio de Janeiro

Giulia abita a Botafogo, la futura mamma a Tijuca, e metà degli invitati arriva da Campo Grande o da Niterói. Il baby shower è sabato alle 16, in una saletta vicino a Praça da Bandeira. Le informazioni ci sono tutte, ma sono sparse: la data in una nota del telefono, l'indirizzo in un messaggio di tre settimane fa, il nome della sala che nessuno ritrova. E ogni volta che qualcuno scrive «a che ora?», riparte il giro di risposte nel gruppo. Per questo un invito digitale per il baby shower a Rio de Janeiro risolve più di quanto sembri: è una pagina del tuo evento con ora, luogo e conferme in un solo link, e la crei e la mandi oggi stesso scegliendo un design dal catalogo.

Nessuno deve installare un'app: il link si apre nel browser del telefono, si legge e si risponde da lì. Tu smetti di fare da centralino tra WhatsApp, telefonate e messaggi vocali.

L'invito digitale per il baby shower a Rio de Janeiro

A Rio un invito può voler dire un'ora di macchina. Chi parte da Santa Cruz o da Duque de Caxias vuole sapere subito dove andare e a che ora, non cercare l'indirizzo tra cento messaggi. Il link si incolla nel gruppo della famiglia e delle amiche, oppure si manda a chi non è nel gruppo: tutti aprono la stessa pagina e vedono le stesse informazioni.

• Il link va nel gruppo WhatsApp della famiglia e delle amiche: chi lo apre in autobus vede data, ora e luogo senza installare niente.
• Un'invitata che arriva da un'ora di macchina decide in due tocchi se viene, senza telefonare a nessuno per chiedere l'indirizzo.
• Il QR passato tra cugine o lasciato sulla scrivania in ufficio copre anche chi non è nel gruppo: apre lo stesso invito dal telefono.
• Non esistono dieci versioni delle stesse informazioni: quello che leggi tu è quello che leggono tutti.

Cambiare l'ora non obbliga a rinviare niente

Se la sala cambia indirizzo o la festa passa dal sabato alla domenica, modifichi il dato nell'editor e il link resta lo stesso. Nessuno riceve due versioni diverse e non resta un cartoncino con l'orario vecchio attaccato al frigorifero.

Dal browser sistemi anche la mappa, il codice di abbigliamento e la frase di apertura. La vista previa si aggiorna subito, senza ricaricare la pagina. E se trovi un refuso dopo aver mandato il link, lo correggi: chi apre l'invito vede la versione aggiornata.

Un link solo, aggiornato da te, che tutti aprono dal telefono: è questo che tiene insieme un baby shower sparso per la città.

Le conferme arrivano in una lista, non in cento messaggi

Le risposte entrano dentro l'invito e si ordinano in una lista: apri il link e vedi chi viene, senza risalire il filo di WhatsApp. Le domande del modulo le scegli tu: puoi chiedere il nome da scrivere sul cartello di benvenuto o una frase per la futura mamma. E la lista la riapri quando vuoi, così non devi rincorrere nessuno.

Inviti digitali per il baby shower a Rio: quanto costano e cosa includono

Un invito digitale è una pagina web dell'evento, non un PDF né un'immagine. Nel tuo entrano fino a 6 foto, tra copertina e decorazioni, che si incorniciano da sole nel riquadro: scegli quale va in copertina e puoi sostituirne una anche dopo. C'è la musica, ci sono le domande di conferma, e il contenuto si scrive in 7 lingue: chi legge in portoghese e chi legge in italiano aprono la stessa pagina e la capiscono. Il prezzo è 29,99 EUR per invito, una volta sola, senza abbonamento.

È tutto digitale: non stampiamo e non spediamo niente, e per aprirlo basta un telefono, un tablet o un computer con connessione. Se qualcuno vuole il ricordo su carta, la cosa sensata è combinare: link per tutti e qualche copia stampata per chi la terrà. Prima di incollare il link nel gruppo, prova gratis il tuo invito digitale e guarda come viene la copertina con la tua foto: quando sei convinta pubblichi con un bottone, e da lì ti resta solo leggere le conferme.