Invito convention annuale di vendite: cosa scrivere

La sala è ancora vuota. Le sedie sono in fila, il proiettore è acceso e il primo della squadra è già seduto in seconda fila con il telefono in mano. Non sta leggendo la mail del direttore: sta rileggendo l'invito della convention annuale di vendite, quello che ha aperto in metropolitana stamattina.

L'invito digitale per la convention aziendale arriva giorni prima e fa già parte dell'evento: dice a ognuno dove essere, a che ora e cosa aspettarsi. Se è chiaro, l'organizzatore non passa la mattina a rispondere a messaggi su quale sala e quale ingresso.

Cosa mettere nell'invito della convention annuale di vendite

La prima schermata dice tre cose: chi organizza, quando e dove. Poche righe, una sola tipografia, il claim dell'anno su una riga. Il resto viene dopo. Chi arriva da fuori città controlla l'orario di chiusura prima di prenotare il treno.

• Orario di apertura delle porte e orario di chiusura della giornata, anche per chi arriva da un'altra città
• Nome esatto della sala e link alla mappa a un tocco
• Il claim dell'anno su una riga, senza fronzoli
• Chi consegna ogni premio e in quale scena della giornata

Il programma si legge a scene, non in un PDF

Un invito digitale per un evento aziendale è una pagina web con un indirizzo suo, non un allegato da scaricare. Ogni blocco della giornata ha la sua scena: apertura, numeri del trimestre, pranzo, workshop, chiusura. Tocchi 'Cena di squadra' e vedi l'ora, la sala e chi parla. Chi riceve il link non deve installare niente: si apre nel browser, anche dal telefono.

Le foto fanno il resto. Il team dell'anno scorso nella scena di benvenuto, il trofeo in quella di chiusura. Fino a sei immagini tue, e ognuna si incornicia da sola. La copertina si può cambiare e qualsiasi foto si può sostituire anche dopo.

Il programma non è un allegato da aprire: è una scena che tocchi e capisci.

Obiettivi e premi hanno una scena propria

I tre obiettivi dell'anno, uno per riga. Se non entrano nel contatore dei caratteri dell'editor, non resteranno in testa nemmeno in sala. Per il premio al miglior commerciale scrivi il nome della categoria e l'ora della consegna, senza svelare il vincitore. Il codice di abbigliamento va scritto come lo diresti a voce: 'giacca, senza cravatta' o 'maglietta della squadra'. Meglio un esempio che un'etichetta.

Le conferme arrivano in una lista, non su WhatsApp

Le risposte entrano nella stessa pagina, in una lista ordinata. Niente più 'tu vieni o no?' nel gruppo della squadra, e nessuno che riscrive per avere la conferma.

Le domande del modulo le configuri tu: per esempio se ti fermi alla cena di squadra, o con che nome vuoi comparire in lista. Chi ha detto sì è in lista, e chi organizza la controlla dove è già tutto. Nel gruppo della squadra, intanto, si parla d'altro.

Scegli un design, provalo gratis modificando la copertina e pubblicalo quando il programma è chiuso: 29,99 EUR, pagamento unico, senza abbonamento. Puoi modificarlo anche dopo averlo inviato: la sala, l'orario, la mappa. Il team aprirà il link prima della mail del direttore e tu dovrai solo guardare la lista delle conferme.