Inviti per demo day startup: agenda chiusa, sala piena

Sono le 17:55 e metà degli invitati sta scrivendo allo stesso numero: quale porta? L'edificio ha tre ingressi, il pitch è alle 18:40, ma nessuno sa se alle 18:00 il banco accrediti è già aperto e il caffè è pronto. Dieci minuti persi prima di entrare, e la prima impressione del tuo demo day è già passata.

Gli inviti per demo day startup non sono un poster con la data sopra. Sono la prima cosa che un investitore apre, spesso dal telefono, tra due riunioni. Se trova la risposta in trenta secondi arriva tranquillo. Se non la trova, scrive a te.

Inviti per demo day startup: cosa guarda un investitore prima di confermare

Chi conferma lo fa per la logistica, non per il logo dell'evento. Vuole sapere a che ora conviene arrivare, da dove si entra, se le sessioni si possono registrare e se la stampa ha un posto suo. Sono informazioni concrete, e stanno tutte nello stesso posto.

• Ora di apertura e ora del pitch non coincidono: se presenti alle 18:40, scrivi se alle 18:00 c'è già l'accredito e il caffè.
• Di' se si può registrare, se c'è spazio per le domande e se si entra o si esce a metà sessione: chi scrive decide con quel dato.
• Indirizzo con la porta giusta e una mappa: in un edificio con più accessi, l'ingresso sbagliato sono dieci minuti in meno.
• Dress code, after e orario di chiusura dello spazio: chi arriva da fuori lo deve sapere prima di partire.

L'agenda si accenna, non si pubblica

Sì all'ora di apertura, all'ora del pitch e a quella dell'after. No al minuto per minuto di ogni demo: la scaletta completa è per il team, non per il link che mandi agli ospiti.

Puoi dividere l'invito in scene in sequenza — arrivo, pitch, networking — e scrivere un testo diverso per ognuna. L'ospite vede il percorso, non il vostro orologio interno. E se l'ordine cambia all'ultimo momento, modifichi la scena e pubblichi: chi apre il link vede la versione nuova, non un messaggio di correzione.

Se la sala cambia alle 10:00, la correggi prima che qualcuno esca dall'ufficio.

RSVP diverso per chi investe e per chi scrive

Le domande del modulo di conferma si configurano. All'investitore chiedi se viene al pitch o solo al networking; alla stampa, se serve accredito e presa del suono. Le conferme arrivano in una lista ordinata dentro lo stesso invito, non in un filo di email con "forse passo" e "credo di sì".

Cambiare ora, sala o mappa senza rimandare niente

L'invito digitale è una pagina web con un indirizzo tuo. Cambi orario, luogo, mappa, dress code o una frase e non rispedisci nulla: il link resta lo stesso e mostra la versione aggiornata. Vale anche dopo la pubblicazione, anche con le prime conferme già arrivate.

È tutto digitale, quindi niente stampe e niente buste. Se il team vuole una copia fisica per il board o per un fondo, la strada sensata è combinare: link per tutti e poche copie stampate per chi le archivierà.

In modalità prova modifichi la copertina senza pagare; le scene si sbloccano solo all'acquisto. L'editor è nel browser e non installi niente: testi con contatore di caratteri, fino a sei foto tue tra copertina e decorative, musica e domande di RSVP. Un invito costa 29,99 EUR, pagamento unico, nessun abbonamento, stesso prezzo se la sala è da trenta persone o da duecento.

Un demo day si gioca sulla prima impressione, e la prima impressione comincia dal link che mandi oggi. Prova un design in modalità test, sistema le tue scene e pubblica quando l'agenda è chiusa.