Inviti di matrimonio: scrivi il nome di ogni invitato

Manca una settimana al matrimonio e la lista degli invitati è ancora aperta. Arrivi alla riga di Anna e leggi quello che hai scritto tre mesi fa: 'Anna e accompagnatore'. Anna ti aveva detto che forse veniva con un cugino, ma non era sicura. Al ristorante devi dare un numero e non sai se contare uno o due.

Scrivere il nome e il cognome di ogni invitato non è formalità. È il modo più semplice per sapere chi viene, con chi arriva e per chi preparare il posto. Servono poche regole, sempre le stesse.

Perché scrivere i nomi degli invitati e non 'e accompagnatore'

Un 'e accompagnatore' lascia la porta aperta. Chi legge capisce che può portare chi vuole, anche all'ultimo momento, e tu non sai quanti sarete a tavola. Quando l'accompagnatore non ha un nome, l'invitato si blocca: confermo per due? E se non trovo nessuno? Il nome proprio toglie il dubbio in una riga.

• Con 'Anna e accompagnatore' può arrivare il cugino, un'amica o nessuno: lo scopri il giorno prima.
• Con 'Anna e Luca' la conferma è chiara: due nomi, due posti, nessuna telefonata.
• Il nome scritto sull'invito dice che quel posto è pensato per una persona precisa, non per un numero.
• Se l'invitato cambia idea, te lo dice: sa che sull'invito c'è un nome da aggiornare.

Ordine e titoli: come si scrivono i nomi

L'ordine tradizionale mette prima la persona a cui stai scrivendo e poi la sua metà: 'Maria e Giovanni', 'Elena e Marco'. Se non sono sposati puoi unire i nomi con 'e' oppure con una virgola. Per le coppie sposate puoi usare 'Sig. e Sig.ra Rossi' o i nomi di battesimo: scegli uno stile e tienilo per tutta la lista. Il cognome serve quando nella lista ci sono due Marco.

Se inviti una famiglia, scrivi prima i nomi degli adulti e poi 'e figli', oppure i nomi dei bambini se vuoi essere preciso: 'Antonio e Carmen Garcia, e i loro figli Marta e Pablo'. Così nessuno porta un amico dei figli. Se invece i bambini non sono invitati, non scrivere 'e famiglia': metti solo i nomi degli adulti e aggiungi una riga gentile.

Digitale: cambiare un nome senza ristampare

Con Send The Joy l'invito è una pagina web, non un PDF. Se un invitato cambia accompagnatore, apri l'editor, correggi il nome e il link resta lo stesso: chi ha già aperto l'invito vede la versione aggiornata. Non ristampi e non rispedisci niente. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, e le domande del modulo di conferma le decidi tu. Puoi provare un design gratis, personalizzare i campi di testo e pubblicare quando la lista è chiusa.

Un nome sull'invito è una promessa: quella persona ha un posto, e tu sai per chi.

Quando non conosci il nome dell'accompagnatore

Chiedilo. Un messaggio diretto — 'Vieni con qualcuno? Mi dici il nome per l'invito?' — è più veloce di qualunque supposizione, e vale anche per il collega con cui lavori da un mese o per la cugina che vedi una volta all'anno. Se davvero non riesci a saperlo, lascia 'e accompagnatore' solo per quella riga e aggiorna il nome più avanti, senza ristampare nulla.