Inviti matrimonio civile di lunedì: gli errori da evitare

L'ufficiale di stato civile vi fissa il matrimonio civile di lunedì 12 maggio, alle 10:00. Mettete l'invito online con scritto «12 maggio» e in mezz'ora arrivano tre messaggi: «ma è lunedì?», «a che ora?», «devo chiedere il giorno libero al lavoro?». Nessuno di quei dubbi è colpa loro.

Un lunedì funziona solo se l'invito fa il lavoro al posto degli invitati: dice il giorno della settimana, l'ora esatta del Comune e cosa devono chiedere in ufficio. Sono tre informazioni, e sono anche quelle che mancano più spesso.

Un lunedì senza ora è un indovinello, non una data

Scrivi «lunedì 12 maggio», non «12 maggio». Così chi legge guarda l'agenda, non il calendario. E scrivi l'ora che ti ha dato il Comune: se la sala è libera alle 10:00, l'invito dice 10:00, non «in mattinata». Per chi arriva da un'altra città l'ora del Comune è il punto di partenza: il viaggio si calcola da lì, non dall'antipasto. Se la celebrazione è alle 10:00 e il pranzo alle 13:30, metti le due ore separate, ognuna con il suo indirizzo.

• L'ora esatta del Comune: «ore 10:00, Sala Rossa», mai «in mattinata».
• Il giorno della settimana scritto per esteso: «lunedì 12 maggio».
• Per chi arriva da fuori, il tempo di viaggio calcolato partendo dall'ora del Comune.
• Due mappe separate: una per il Comune, una per il luogo del pranzo.

Chiedere il giorno libero comincia dal tuo invito

Una frase che funziona: «Ci sposiamo lunedì 12 maggio alle 10:00 in Comune; chiedi il giorno libero per tempo». Il tuo invitato la copia nel messaggio al capo e ha finito. Se invece nell'invito c'è scritto solo «pranzo di nozze», in ufficio non sa cosa giustificare e non riesce nemmeno a scambiare il turno con un collega.

Aggiungi a che ora si chiude: «finiamo verso le 20:00». Serve a chi deve chiedere mezza giornata invece di un giorno intero, e a chi il martedì mattina lavora.

Un lunedì non si aggiusta con un invito elegante. Si aggiusta dicendo l'ora, il posto e che bisogna chiedere il giorno libero.

Un lunedì cambia il pranzo, il viaggio e il ritorno

Molti dei tuoi invitati lavorano il martedì. Se il pranzo si allunga fino a sera, scrivilo nell'invito invece di rispondere a dieci messaggi. Parecchi arriveranno in Comune direttamente dall'ufficio, con la borsa e la camicia piegata: metti l'indirizzo preciso del Comune e del ristorante, non solo il nome. E scrivi che è un pranzo, non una cena: così nessuno si presenta alle 20:00 convinto di un'altra cosa.

Le conferme che non ti dicono niente

«Confermo» non ti dice se sono due o quattro. Le domande del form di conferma si configurano: nome, quante persone, quello che ti serve sapere. Quando le risposte arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, smetti di rincorrerle su WhatsApp una per una. E se qualcuno non può per lavoro, meglio saperlo due settimane prima che il venerdì precedente: metti una data limite per rispondere.

Il Comune sposta l'ora alle 11:30 e tu avevi già mandato tutto? Modifichi l'invito e chi apre il link vede l'ora nuova: stesso link, niente da rimandare. Vale anche per la mappa, il dress code o la frase. Il giorno del matrimonio nessuno deve cercare niente sul telefono: portata, nomi, ora e luogo stanno nella stessa pagina. Controlla questi punti prima di mandare il link in giro, e il lunedì parte liscio.