Inviti evento aziendale porte aperte: i figli nei posti

L'open day è tra due settimane. La sala è bloccata, il catering vuole un numero entro venerdì e in ufficio c'è già chi chiede se può portare i figli. Il responsabile della location ti scrive: «I bambini contano nel limite dei posti?». E tu ti accorgi di non averlo mai chiesto.

Con gli inviti per un evento aziendale a porte aperte funziona così: si pensa ai posti auto, al buffet, a chi apre la sala, e la domanda sui bambini arriva all'ultimo. Meglio risolverla adesso, prima di mandare qualsiasi cosa.

Inviti per un evento aziendale a porte aperte: i posti si contano prima

Ogni location ha regole sue. Alcune applicano un limite ridotto ai bambini piccoli, altre non li contano affatto. Chiedilo per iscritto, insieme alle condizioni del catering: a volte i commensali si contano anche se i bambini mangiano mezza porzione. Se il limite è 80 e arrivano 15 bambini, senza contarli rischi di restare senza sedia per gli adulti.

• Chiedi alla location se i minori rientrano nel limite dei posti e se c'è un'età minima.
• Controlla le condizioni del catering: i bambini possono pesare sul numero dei commensali.
• Fai il conto con numeri reali: 80 posti e 15 bambini lasciano 65 sedie per gli adulti.
• Decidi sotto quale età scatta la porzione ridotta e scrivilo prima di inviare.

La conferma deve chiedere quanti adulti e quanti bambini

Nel modulo di conferma puoi configurare le domande. Metti una domanda numerica: «Quanti adulti e quanti bambini parteciperanno?». Aggiungi un campo per le età solo se ti serve davvero: per organizzare un angolo giochi o per parlare di porzioni con il catering.

Un esempio pratico: «Venite con bambini? Indicatene il numero e l'età». Con quelle risposte sai quante sedie basse portare in sala e quante porzioni piccole chiedere. Se scrivi soltanto «portate i figli», non sai quanti saranno.

Il numero dei posti lo decidi tu con la location. L'invito serve a raccogliere le risposte, non a indovinarle.

Cibo, spazio e politica sui bambini: scrivilo chiaro

Con il numero dei bambini in mano avvisi il catering e riservi una zona con tavoli bassi, seggioloni o un angolo giochi: dieci bambini possono volere un tavolo a parte. Poi scegli come dirlo. Se i bambini sono benvenuti, scrivilo: «I più piccoli fanno parte della giornata». Se l'evento è solo per adulti, sii trasparente: «Questa volta è una serata per adulti, senza bambini». Le frasi vaghe creano equivoci. E se dopo l'invio ti accorgi che manca una domanda, la aggiungi e il link resta lo stesso: nessuno riceve un secondo invito. Un invito digitale con conferma configurabile costa 29,99 EUR, pagamento unico. Decidi se i figli contano e lascia fare all'invito.