Inviti per evento aziendale all'aperto: piano pioggia

Prenoti il prato dietro la sede, ordini i tavoli lunghi, monti il gazebo. Tre giorni prima il meteo annuncia temporale dalle 19:00. Chi organizza lo sa: il meteo non si prenota. Non serve un'email di scuse, serve un invito che dica già dove ci si sposta. Gli inviti per evento aziendale all'aperto funzionano così: il piano pioggia sta scritto dentro la pagina, non aggiunto a mano il giorno stesso.

Un invito digitale è una pagina web con un indirizzo tuo, non un PDF e non un'immagine. Quando cambi la sala, cambi la sala: l'invitato apre lo stesso link e legge la versione aggiornata dal telefono, senza installare niente. Niente cartelli da rimettere in ufficio e niente conferme che si perdono tra i messaggi.

Inviti per evento aziendale all'aperto: il piano pioggia sta dentro

Apri il tuo invito, scegli un disegno dalla collezione e crea una scena intitolata 'Piano pioggia'. Dentro ci metti l'orario alternativo e l'indirizzo del posto coperto: stesso giorno, 18:30, sala interna del circolo. Nella stessa scena puoi caricare una foto del prato e una dello spazio chiuso — fino a sei foto tue in tutto — e aggiungere la musica che parte quando si apre il link. Se la sala coperta ha un ingresso diverso, lo scrivi lì.

• Scena 'Piano pioggia' con orario e indirizzo alternativi.
• Una frase che non lascia dubbi: 'Se piove ci spostiamo in X, l'evento non si annulla'. Meglio di 'vi aggiorniamo'.
• Foto del prato e foto della sala coperta nella stessa pagina.
• Testi, foto e musica si modificano dal browser, senza installare nulla.

Due mappe, una sola pozzanghera

Sulla mappa segni due punti: il ritrovo all'aperto e il riparo. Per esempio il giardino sul retro e la veranda coperta a quaranta metri. Poi le indicazioni pratiche: dove si parcheggia, quale fermata è la più vicina, dove si lasciano i giubbotti se il tempo gira. Se qualcuno arriva in treno, il nome della stazione va scritto lì.

Se l'accesso cambia, apri Joy Studio e sposti il segnaposto. La mappa dentro l'invito si aggiorna: nessun foglio da ristampare, nessuna busta da rimandare.

Le scene: prato, terrazza e sala coperta

Usa fino a sei foto tue: il prato apparecchiato, il team in terrazza, la sala coperta dove si finisce se piove. Scegli quale foto fa da copertina e sostituiscila se il meteo cambia: le altre scene restano come sono.

Con il sole o con il piano B, ci si vede lo stesso.

Il link raccoglie le conferme, la chat no

Non mandare un PNG su WhatsApp: si perde tra i messaggi e non raccoglie niente. Un unico link con RSVP dentro fa entrambe le cose. Configuri le domande — partecipazione e nome — e le risposte arrivano in una lista ordinata nella stessa pagina, senza app da installare. Il link e il QR li condividi in ufficio, nella chat del team o sulla bacheca della sala riunioni. Se qualcuno tace, rimandi il link: è sempre quello, ma non aspettarti promemoria automatici. Controlli la lista prima dell'evento e sai chi c'è. Prova il disegno gratis, personalizza il piano pioggia e pubblichi a 29,99 EUR, pagamento unico.