Inviti digitali: il sondaggio menù si chiude una volta

Domenica sera il gruppo della cena di nozze ha quaranta messaggi non letti. In mezzo ci sono tre meme, il buongiorno di martedì e una domanda sola, quella che conta davvero: il sondaggio menù è carne o pesce? La risposta è scivolata tra le faccine e nessuno la trova più.

Così il menù non si decide, si rinvia. Il giorno dopo qualcuno riscrive «ma quindi?» e si riparte da capo, con gli stessi tre meme. Quello che serve è un metodo per chiudere il conteggio senza rileggere duecento messaggi.

Il gruppo WhatsApp non decide: rinvia

Chi scrive «per me va bene tutto» è lo stesso che due settimane dopo chiede di cambiare il piatto. Senza una domanda chiusa e una data, il filo si riapre da solo. E su una chat nessuno ha mai contato bene: la cifra dei commensali cambia ogni volta che qualcuno aggiunge «credo che veniamo in due», poi «forse tre». Quando arrivi al catering, la lista non esiste.

• Una domanda chiusa: carne, pesce o vegetariano.
• Data e ora di chiusura scritte nello stesso messaggio della domanda.
• Un canale unico per rispondere; il gruppo, solo per gli avvisi.
• Allergie e intolleranze via messaggio diretto a chi organizza, fuori dal conteggio.

Il sondaggio menù si chiude con una data, non con la pazienza

Fissa giorno e ora: rispondiamo entro venerdì alle 20:00. Quello che non ha un'ora di chiusura si risponde a settembre, quando il catering ha già chiuso le ordinazioni e tu hai già dato un numero a caso.

Due o tre opzioni al massimo. Un sondaggio menù con nove alternative è un buffet di indecisione. E lascia scritto chi decide in caso di parità: chi organizza. Il sondaggio informa, non governa.

Ogni domanda al suo posto: confermare non è diagnosticare

L'invito digitale raccoglie le conferme e le domande del modulo RSVP si configurano una per una. Non raccoglie allergie, menù o intolleranze, quindi non trasformarlo in un modulo medico. Per un dato delicato, come un'allergia o un seggiolone, un messaggio diretto a chi organizza funziona meglio di un filo con trenta persone che leggono. Configura solo quello che userai davvero: due o tre domande chiare si rispondono dal telefono in un minuto, un questionario di sette schermate non lo finisce nessuno.

Il menù si vota una volta; il conteggio si aggiorna da solo.

Il risultato si vede in una lista, non in uno scroll infinito

Alla fine ti serve un numero: quanti piatti, quante sedie, quanti tavoli. Quel numero esce da una lista di conferme ordinate, non dalla rilettura di duecento messaggi. Puoi modificare l'invito anche dopo averlo inviato e il link non cambia: l'ultima nota sul menù non obbliga a ristampare né a rimandare buste. In modalità prova modifichi la copertina senza pagare; all'acquisto si sbloccano tutte le scene, si pubblica con un pulsante e le risposte arrivano in ordine. Il menù lo decidete voi; quello che non dovresti decidere è dove si perdono le risposte.