Inviti per la cena di Natale aziendale: l'etichetta

Sono le 18:40 di un martedì di dicembre e nel gruppo dell'ufficio è già arrivata la prima domanda: «ma si va in giacca e cravatta?». Alle 19:00 ne arrivano altre due. Alle 21:00, quando sei già seduto, qualcuno chiede ancora a che ora si comincia davvero e se l'aperitivo è nella stessa sala. Gli inviti per la cena di Natale aziendale non erano ancora partiti, ma le domande sì.

La cena di Natale aziendale non si rovina per il menù. Si rovina nelle due settimane prima, quando orario, dress code e conferme si gestiscono a voce nei corridoi e ognuno capisce una cosa diversa. Gli inviti per la cena di Natale aziendale servono a questo: scrivere l'etichetta una volta e lasciarla leggibile a tutti, senza ripeterla a ogni passaggio in cucina.

Inviti per la cena di Natale aziendale: il dress code in una riga

Un solo codice, senza aggettivi. «Abito scuro» o «cocktail» si capiscono uguale al terzo piano e in magazzino. «Elegante» invece vuol dire una cosa diversa per ognuno, e finisce in tre telefonate il pomeriggio prima. Se il ristorante ha una scala a chiocciola o l'aperitivo è su una terrazza a dicembre, scrivilo: eviti tacchi impossibili e cappotti ammucchiati sullo schienale delle sedie.

• Orario di arrivo e orario a tavola, separati: 21:00 aperitivo al bancone, 21:30 ci sediamo
• Dress code in una riga, senza aggettivi come «elegante»
• Se l'azienda offre solo la cena o anche il bicchiere al bancone dopo
• Scadenza per confermare scritta come data, non come «prima possibile»

L'orario si scrive due volte

«21:00 aperitivo al bancone, 21:30 ci sediamo». Con due orari, chi arriva alle 21:15 sa di non aver interrotto il primo piatto e chi arriva alle 21:45 sa di essere in ritardo. La mappa dentro l'invito toglie di mezzo il classico «dove si parcheggia?» nel gruppo dell'ufficio, che riceve sempre risposte sbagliate e lo chiede sempre qualcun altro.

Se cambiate sala, ristorante o orario, non devi rimandare niente: il link è lo stesso dal primo giorno e gli invitati vedono l'orario aggiornato. Nessun secondo messaggio, nessuno che cerca l'originale tra cento chat.

L'etichetta di una cena aziendale sta in tre righe: come si viene, a che ora, entro quando rispondere.

Confermare è cortesia, e si vede

Due domande bastano per quadrare il tavolo: «vieni?» e «vieni con qualcuno?». Il resto si chiede di persona, in corridoio, come si è sempre fatto. Le risposte restano in una lista ordinata dentro l'invito, così nessuno deve ricostruire il gruppo di WhatsApp per capire chi manca. La scadenza si scrive con una data, «entro il 5 dicembre», non con un «prima possibile»: a dicembre nessuno interpreta allo stesso modo un «prima possibile».

Il menù si scrive, le allergie si dicono a voce

Il menù si può scrivere così com'è — antipasto, primo, dolce — e ognuno sa cosa lo aspetta e con cosa brinderà. Conviene anche chiarire se l'azienda offre solo la cena o anche il dopo cena: è la domanda che nessuno osa fare e quella che genera più chiacchiere nei corridoi. Se c'è l'amico invisibile, scrivi il limite di spesa e per chi è, e aggiungi il contatto di chi organizza per un menù particolare.

Una cena aziendale si ricorda per come è stata organizzata, non per il numero di messaggi che sono serviti a organizzarla. Scegli un design, provalo gratis e pubblica il link: i tuoi colleghi dovranno solo aprirlo e confermare.