Inviti di compleanno a Barcellona: un link, zero stampa

Sono le 20:45 e Marta esce da Gràcia per prendere la metro. David arriva da Sant Cugat in macchina e sta cercando parcheggio. In chat compare il messaggio della cugina: «Ragazzi, mi ricordate dov'è la cena?». Nessuno risponde con sicurezza.

Un invito di compleanno a Barcellona serve a togliere quella domanda dal gruppo. Non a fare scena, non a sembrare elegante: a dire dove, quando e come arrivare, così che nessuno debba chiedere. La parte difficile non è il disegno. È l'ordine delle informazioni.

Il quartiere e l'ora: cosa deve dire un invito di compleanno a Barcellona

A Barcellona il gruppo non vive nello stesso posto. Chi arriva a piedi dal Poblenou, chi in treno da fuori città, chi in metro con un cambio. Per questo l'invito deve portare il nome esatto del locale e il modo per arrivarci, non solo il quartiere. E data e ora stanno insieme, sulla copertina, con i minuti scritti: «21:30» invece di «verso sera», che dentro una chat vuol dire tutto e niente.

• Data e ora con i minuti (21:30, non «verso sera») nello stesso blocco del luogo.
• Nome esatto del locale, quartiere tra parentesi (Poblenou, Gràcia, Sant Andreu) e link alla mappa.
• Una foto di copertina che si riconosca in miniatura e lasci spazio al titolo.
• Una frase sola: se ti servono una virgola e due subordinate, è già troppo.

Un nome scritto bene vale più dei coriandoli

Il titolo si scrive in un campo e si vede subito: «Compleanno di Giulia, 8 anni» oppure «I 40 di Marco». Il contatore dei caratteri ti avvisa prima che la scritta venga tagliata sullo schermo del telefono. Puoi caricare fino a 6 foto tue: la copertina si riconosce in miniatura dentro la chat, le altre si compongono da sole nella cornice e le puoi sostituire anche dopo. C'è anche la musica, se ti va.

Il sito e il contenuto dell'invito si impostano in italiano, catalano, spagnolo, inglese, francese, portoghese e tedesco. Se a tavola ci sono i nonni che leggono in catalano e un'amica che legge solo in inglese, ognuno apre lo stesso link e capisce orario, luogo e come confermare. I nomi con accenti e con la «ç» si scrivono una volta sola: se poi c'è qualcosa da correggere, modifichi e il link resta lo stesso.

Non serve un invito perfetto: serve che nessuno debba chiedere dov'è e a che ora.

Confermare senza rincorrere nessuno su WhatsApp

Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, invece che sparse fra tre gruppi e due chat private. Le domande del modulo di conferma si possono configurare: se ti serve sapere quante persone venite, lo chiedi al momento della conferma e la risposta resta accanto al nome. Se cambi orario, luogo o dress code non devi rimandare niente a nessuno: gli invitati aprono lo stesso link e vedono la versione aggiornata. Tieni conto di una cosa, però: è digitale, non stampa e non spedisce carta. Se qualcuno ci tiene a conservare qualcosa, la strada sensata è un link per tutti e qualche copia stampata per chi la vuole. Scegli il design, prova la copertina gratis e pubblica l'invito quando tutto è a posto: 29,99 EUR una volta sola, senza abbonamento. Prima di mandarlo, aprilo da un altro telefono e controlla ora, indirizzo e nomi.