Inviti di battesimo in hotel: l'orario decide la giornata

Sono le due e mezza e nel gruppo di famiglia arriva la domanda: «Il pranzo è alle due o alle tre?». Tu riapri la mail dell'hotel e ritrovi le tre ore scritte in fondo al preventivo, quelle che non hai girato a nessuno. Con gli inviti di battesimo in hotel funziona così: l'informazione c'è, ma finché non sta scritta dove tutti guardano non serve a niente.

L'invito serve a mettere le ore in fila, non a decorare. Chi apre il link sa quando inizia la cerimonia, a che ora si apre la sala e da quale porta si entra nel parcheggio. E tu smetti di rispondere uno per uno.

L'hotel fissa gli orari, l'invito li mette in ordine

Prima di scegliere il design, annota le tre ore che ti ha dato l'hotel: cerimonia, apertura della sala e chiusura del bar. Se l'invito non le separa, ogni invitato ti chiede la stessa cosa su WhatsApp. Se ognuna sta al suo posto, la giornata si spiega da sola.

• Ora della cerimonia, ora di apertura della sala e ora di chiusura del bar: tre righe distinte, non una frase unica.
• Nome esatto della sala, come lo chiama l'hotel: se è la «Sala Alameda», scrivilo così e non «la sala di sempre».
• Indirizzo completo e mappa, con l'ingresso del parcheggio se c'è: quasi tutti arrivano in auto.
• Per i parenti che dormono in hotel, aggiungi l'ora del check-in e il nome della struttura nel blocco del luogo.

Cosa scrivere negli inviti di battesimo in hotel

Nome del bambino, data, ora e luogo: il resto dipende da come è fatto lo spazio. Un giardino all'una del pomeriggio e una sala con la moquette alle otto non chiedono le stesse scarpe, quindi il codice di abbigliamento va scritto pensando a dove si sta.

Nella parte delle foto puoi caricare fino a sei immagini: una di copertina con il bambino e due o tre decorative. Si incorniciano da sole e la copertina la puoi cambiare anche dopo la pubblicazione.

L'invito non decora la giornata: la ordina.

Cambi un orario e il link resta lo stesso

Se l'hotel sposta il pranzo di mezz'ora, apri l'editor, correggi l'ora e salvi. Il link è sempre quello: gli invitati vedono la versione aggiornata e non ricevono nessun messaggio nuovo. Le conferme arrivano dentro l'invito, in una lista ordinata, così sai quanti siete prima di dare il numero definitivo all'hotel. Le domande del modulo le decidi tu: per esempio quanti venite e se restate anche al pranzo. Non serve installare nessuna app: si apre il link dal telefono e si risponde da lì. Puoi mandarlo per WhatsApp, per email o con un QR stampato per chi preferisce il foglio in mano.

Con le tre ore dell'hotel e il nome della sala, l'invito lo monti in un pomeriggio. Su Send The Joy puoi provarlo gratis, vederlo come lo vedrà la tua famiglia e pubblicarlo a 29,99 EUR, pagamento unico.