Inviti di compleanno con food truck: prezzi chiari

Sono le 20:40 e davanti al food truck c'è già la fila. Metà degli invitati non sa se la bibita è compresa, due chiedono se c'è qualcosa senza carne, uno tiene in mano la carta e non sa se il camion la accetta. Con gli inviti di compleanno con food truck va quasi sempre così: il menù lo scopri al finestrino.

Il problema non si risolve con un foglietto in più appoggiato sul tavolo. Si risolve scrivendo il menù dentro l'invito digitale: la fascia di servizio, cosa è compreso e come si paga. Costa una riga e toglie dieci domande.

Il menù scritto nell'invito evita la fila delle sorprese

L'invito lo leggi tu mentre lo scrivi, ma lo leggono loro mentre si vestono. Se il camion serve dalle 19:30 alle 21:30, quella fascia va scritta, non lasciata all'intuito. Se le bibite si pagano al camion, va scritto anche quello. Due righe che non costano niente e che evitano la scena di dieci persone che chiedono la stessa cosa al finestrino.

• Scrivi la fascia di servizio con l'orario esatto: «Tacos dalle 19:30 alle 21:30». Così i tuoi invitati sanno quando si mangia e non si mettono in fila a chiedere.
• Aggiungi se la bibita è compresa o si paga al camion. Una riga come «bibite a parte, si pagano lì» evita che qualcuno arrivi con i contanti contati.
• Segna l'opzione vegetariana con una parola e un simbolo. Chi non mangia carne lo legge prima di confermare e non ti scrive un messaggio scomodo la sera prima.
• Scrivi come si paga: carta o solo contanti. Mezza riga, ed è la frase più ringraziata di tutto l'invito.

I tre numeri che muovono la fattura del camion

La fattura del camion non è solo il prezzo del piatto. Ci sono tre voci che spostano l'importo finale e che conviene chiedere prima di fissare la data.

Il minimo garantito è quella che pesa di più: molti camion fatturano un numero minimo di porzioni anche se alla fine siete in meno. Se il compleanno è in un giardino fuori città, aggiungi il costo del tragitto. E se il servizio va oltre l'orario concordato, di solito scatta un supplemento. Poi decidi chi paga e come: il menù fisso a prezzo per persona è la formula con meno attrito, l'invitato sceglie tra due piatti e nessuno tira fuori il portafoglio in mezzo alla tavolata. Il pagamento a consumo funziona solo se lo scrivi chiaro, carta o contanti compresi.

Menù, orario di servizio e modo di pagare dentro l'invito: gli invitati arrivano sapendo cosa trovano e quanto costa.

Inviti di compleanno con food truck: menù fisso o pagamento a consumo

Scegli uno dei due formati e dillo prima. Nel menù fisso indichi il prezzo per persona e i due piatti tra cui scegliere. Nel pagamento a consumo indichi che ognuno paga il suo e se il camion prende la carta. E se la torta la porti tu, scrivilo: così nessuno ordina il dolce al camion pensando che sia compreso.

Cambiare il menù all'ultimo minuto senza rimandare niente

Il camion alza il prezzo o cambia un piatto? Modifichi il testo nell'invito e il link resta lo stesso. Gli invitati aprono la versione aggiornata senza che tu scriva un messaggio a nessuno. Puoi anche caricare una foto del camion vero tra le immagini decorative: vedere quel furgone preciso toglie più dubbi di un paragrafo intero. E le conferme arrivano in una lista ordinata dentro l'invito: sai quanti siete prima di chiudere il numero con il camion.

Con il menù, gli orari e il modo di pagare dentro l'invito, i tuoi invitati arrivano sapendo cosa trovano e quanto costa. Un invito digitale di Send The Joy costa 29,99 EUR, pagamento unico e nessun abbonamento, e puoi provarlo gratis prima di pagare: in modalità prova modifichi la copertina, con l'acquisto si sbloccano tutte le scene. Crea il tuo, guarda come sta il menù nella pagina e pubblica il link oggi stesso.